告别重复劳动！积木报表定时导出让报表管理实现全自动化

原创

JEECG

修改于 2026-01-22 17:26:58

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在数据驱动的时代，定期生成和导出报表已成为企业日常运营的必备工作。然而，随着业务规模的扩大，需要定期导出的报表数量越来越多，重复而繁琐的手工操作不仅消耗大量时间，还容易出错，严重影响工作效率。

积木报表在 version 1.9.1+ 版本全新推出了定时导出功能，通过智能化的定时任务管理，让报表导出实现完全自动化，彻底解放双手，让数据统计工作更高效、更智能。

一、痛点分析：报表导出的现实困境

传统报表导出的三大痛点

1. 重复性工作耗时耗力

每天、每周、每月都需要手动导出相同格式的报表
随着报表数量增加，工作量呈指数级增长
占用大量宝贵的工作时间

2. 容易遗漏和出错

人工操作容易忘记定时导出任务
手动操作容易出现格式错误或数据遗漏
缺乏统一的管理和监控机制

3. 信息传递不及时

导出后需要手动发送给相关人员
无法自动通知相关干系人
信息传递存在延迟和遗漏风险

二、解决方案：积木报表定时导出功能

功能概述

积木报表定时导出功能通过简单设置即可创建定时导出任务，系统会在指定时间自动生成并导出预设报表，无需人工干预，极大地减少了工作量。

核心价值

自动化执行：

设置一次，长期有效
系统自动在指定时间执行导出任务
无需人工值守，24 小时自动运行

智能通知：

导出完成后自动发送邮件通知相关干系人
确保信息及时传递，不错过任何重要数据
支持多收件人，一键通知所有相关人员

集中管理：

导出的文件可自动上传到对象存储（网盘）
方便数据的集中管理与访问
支持历史记录查询和下载
支持 Excel、PDF、Word 等多种导出格式
一次任务可导出多种格式

三、配置步骤

1、进入定时导出模块

2、点击新增按钮

3、填写导出任务信息

字段解释：

任务名称：未定时任务设置一个可以区分的名字。
执行频率：CRON 表达式。

开始时间：只有当前时间大于开始时间时，导出任务才会生效。
结束时间：只有当前时间小于结束时间时，导出任务才会生效。
邮件通知：导出任务执行完成后是否发送邮件。

收件人：填写接收通知的邮箱地址，多个用逗号分隔。
同步网盘：导出任务成功后，是否将导出的结果同步到网盘中。

4、添加需要导出的报表

点击导出报表后的新增按钮，打开新增报表弹窗。

在新增报表弹窗中，可以选择报表、设置报表的导出类型并且设置报表参数。

字段解释：

选择报表：下拉选择积木报表中已设计的报表，支持搜索。

导出类型：指定当前选择的报表的导出类型。
参数设置：指定报表的参数。

四、启动、停止定时任务

1、启动定时任务

设置完成的任务可以通过操作栏中的启动按钮启动任务。

启动后，定时任务会在设定的时间自动开始导出报表。

2、停止定时任务

启动中的人物可以通过操作栏中的停止按钮停止任务。

五、查看任务执行结果

1、查看定时任务执行记录

点击操作栏中导出记录按钮，可以打开导出记录弹框，在该弹框中可以查看当前任务的所有导出记录：

导出成功的定时任务的操作列有下载按钮，点击该按钮会下载本次任务导出的报表。

2、邮件接收导出任务执行结果

导出完成后发送的邮件格式如下所示：

可以通过点击下载链接来下载已导出的按钮。如果设置了同步网盘，网盘同步后的访问地址也会附在邮件中。

附件一、邮箱配置

jeecg:
  jmreport:
    # 邮件发送
    mail:
      # 是否开启
      enabled: true
      # 邮件服务器地址 eg. smtp.xxx.com
      host: "???"
      # 发件人名称
      sender: "???"
      # 发件人邮箱账号
      username: "???@??.com"
      # 发件人邮箱密码
      password: "???"
      # 是否开启ssl
      ssl: true
      # smtp端口
      port: 465