English :1

Color LaserJet Pro MFP M476 ‫תירבע‬ :6

Getting Started Guide

www.hp.com/support/colorljMFPM476 www.register.hp.com
IMPORTANT:
Follow Steps 1 - 3 on the
printer hardware setup 4. Initial setup on the control panel
poster, then continue After turning on the printer, wait for it to initialize. Follow the prompts on the control panel to
configure these settings:
with step 4 to the right.
• Language
• Location
• Default Settings
Under Default Settings select one of these options:
• Self-managed: Optimized default settings for a guided experience on setups,
configurations, and updates.
• IT-managed: Optimized default settings for fleet manageability with enhanced security.
Settings are fully customizable after initial setup.
NOTE: Select Print Information Page to print a page that
instructs how to change the default settings.

NOTE: Touch the Help button on the printer control panel to

access help topics.

5. Select a Connection Method and Prepare for Software installation

U
 SB connection directly between the
 uilt-in wireless network connection
B
printer and the computer
Use an A-to-B type USB cable.
(nw and dw models only)
1. To connect the printer to a wireless (Wi-Fi) network, on the printer control
Windows panel, touch the Wireless button.
1. For Windows, except Windows 8, 8.1, or RT, do not connect the USB 2. Touch Wireless Menu, and then touch Wireless Setup Wizard.
cable before installing the software. If the cable is already connected, Select the network name from the SSID list, or enter the network name
disconnect it before continuing. The installation process prompts to if it is not listed.
connect the cable at the appropriate time. 3. Use the keyboard to enter the passphrase, and then touch the OK button.
2. Continue with “Locate or download the software installation files.” 4. Wait while the printer establishes a network connection.
NOTE: During software installation, select the option to “Directly connect 5. On the printer control panel, touch the Network button. If an IP
this computer using a USB cable.” address is listed, the network connection has been established. If not,
wait a few more minutes and try again. Note the IP address for use
Mac during software installation. Example IP address: 192.168.0.1
1. For Mac, connect the USB cable between the computer and the printer 6. To print from a computer, continue with “Locate or download the software
before installing the software. installation files.” To print from a phone or tablet only, continue with
2. Continue with “Locate or download the software installation files.” “Mobile and wireless printing.”
NOTE: During software installation, select the option to “Connect through
a network.”

Wired (Ethernet) network connection

Use a standard network cable. Manually configure the IP address
1. Connect the network cable to the printer and to the network. Wait a few See the printer User Guide for information on how to manually configure
minutes for the printer to acquire a network address. the IP address www.hp.com/support/colorljMFPM476.
2. On the printer control panel, touch the Network button. If an IP address
is listed, the network connection has been established. If not, wait a few
more minutes and try again. Note the IP address for use during software
installation. Example IP address: 192.168.0.1
To manually configure the IP address, see “Manually configure the IP
address.”
3. Continue with “Locate or download the software installation files.”
NOTE: During software installation, select the option to “Connect through
a network.”

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 1 11-12-2014 16:52:22

 6. Locate or download the software installation files
Install from the printer CD Download from the Web
For Windows, the software installation files are provided on the CD that came with 1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM476.
the printer. 2. Under Download options, click Drivers, and then click Software & Firmware.
For OS X, the installer file on the CD includes a link to download the files from the Web. 3. Select the printer model from the list.
4. Select the operating system.
Install Notes 5. Determine which software option to use, and then click the Download button
next to it.
For more details about the software for the printer, see the Install Notes file on the
printer CD.

7. Install the software OS X full solution

1. Launch the software installation .dmg file that you downloaded from the
Web.
Windows full solution
2. The software installer detects the language of the operating system, and
1. Insert the printer CD into the computer, or launch the software
then it displays the main menu of the installation program in the same
installation file downloaded from the Web.
language.
2. The software installer detects the language of the operating system, and
3. The Installation Options screen details the software to be installed.
then it displays the main menu of the installation program in the same
language. When installing from the CD, if the installer program does not • For a standard installation, click the Install button now.
start after 30 seconds, browse the CD drive on the computer and launch • For a custom installation, click the Customize button. On the screen
the file named SETUP.EXE. that opens, select the components to install, and then click the Install
3. The Software Selection screen details the software to be installed. button.
• The recommended software installation includes the print driver and 4. Follow the on-screen instructions to install the software.
software for all available printer features. 5. At the end of the software installation process, use the HP Utility Setup
• To customize the software installed, click the Customizable software Assistant to configure printer options.
selections link. When finished, click the Next button.
4. Follow the on-screen instructions to install the software.
5. When prompted to select a connection type, select the appropriate option
for the type of connection: OS X basic installation
• Directly connect this computer using a USB cable To install basic print and fax drivers without running the HP full solution
• Connect through a network software from CD or hp.com download, follow these steps:
NOTE: When connecting through a network, the easiest way to detect the 1. Connect the printer to the computer or network.
printer is to select Automatically find my printer on the network. 2. From System Preferences, click Printers and Scanners, then the plus
6. (Optional) For printers on a network, at the end of the software button on the bottom left, and select M476 using the driver named either
installation process, set up fax and scan features by using the AirPrint or HP Printer.
Fax Setup Wizard, Scan to E-mail Wizard, and the Scan to Network
Folder Wizard. This is a convenient way to configure these features. See
“Set up scan features for printers on a network” for more information.
Readiris Pro for HP
Download this free software to enable extra scanning features, including
Optical Character Recognition (OCR). During software installation, click the
More Options item in the left pane, and then select Web Support to download
this software.
To download the software from the Web, go to www.hp.com/support/
colorljMFPM476, select Drivers, and then click Software & Firmware.

8. M
 obile and wireless printing (nw and dw models only - optional)
To print from a phone or tablet, connect the device to the same wireless network HP Wireless Direct
as the printer.
HP Wireless Direct enables close-proximity printing from a wireless mobile device
Apple iOS devices (AirPrint): Open the item to print, and select the Action icon. directly to an HP Wireless Direct-enabled printer without requiring a connection to a
Select Print, select the printer, and then select Print. network or the Internet.
Newer Android devices (4.4 or newer): Open the item to print, and select the Menu
button. Select Print, select the printer, and select Print. Enable HP Wireless Direct
Some devices require downloading the HP Print Service plugin app from the Google 1. On the printer control panel, touch the Wireless button. Touch Wireless
Play store. Menu, and then touch Wireless Direct.
Older Android Devices (4.3 or older): Download the HP ePrint app from the Google 2. Touch On/Off, and then touch On.
Play store. 3. For secure printing, touch Security, and then touch On. Note the passphrase that
displays. Use this passphrase to allow access to the mobile devices.
Windows Phone: Download the HP AiO Remote app from the Windows Store. To allow unsecured printing, touch Security, and then touch Off.
F or more information on wireless printing and wireless setup, go to
Learn More About Mobile Printing www.hp.com/go/wirelessprinting.
To learn more about other mobile printing options,
including additional ePrint solutions, scan the QR code,
or see the “Mobile printing” section of the user guide.

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 2 11-12-2014 16:52:26

 9. Set up HP ePrint via email (optional)
Use HP ePrint via email to print documents by sending them as an email attachment to the printer’s email address from any email enabled device, even from devices that are not
on the same network.
To use HP ePrint via email, the printer must meet these requirements: Enable HP Web Services
• The printer must be connected to a wired or wireless network and have 1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Web Services
Internet access. button.
• HP Web Services must be enabled on the printer, and the printer must be 2. Touch the Enable Web Services button. The printer enables Web Services, and
registered with HP Connected. then prints an information page. The information page contains a printer code
necessary to register the HP printer at HP Connected.
3. Go to www.hpconnected.com to create an HP ePrint account and complete the
setup process.

10. Set up scan features for printers on a network (optional)

The printer includes Scan to E-mail and Scan to Network Folder features that scan files and send them as an email attachment or save them in a folder on the network.
The printer must be connected to a wired or wireless network. To configure these options, first obtain the following information:
• For the Scan to Email feature, obtain the SMTP server name, SMTP port number, and authentication information. Contact the email/Internet service provider or system
administrator for this information. SMTP server names and port names are typically easy to find by doing an Internet search. For example, search for terms like “gmail smtp
server name” or “yahoo smtp server name.”
• For the Scan to Network Folder feature, confirm that a shared network folder with proper permissions is set up, and know the path to that folder on the network.
NOTE: For more help on setting up Scan to Email and Scan to Network Folder, see the User Guide, or go to www.hp.com/support/colorljMFPM476 and search using
keywords “scan to email” or “scan to network folder.”

Windows OS X
Some HP products include driver installation from a software CD. At the end Open the HP Utility by clicking the HP Utility icon on the Dock, or click the
of this installation is an option to Setup Scan to Folder and Email. The setup Go menu, and then double-click HP Utility.
wizards include the options for basic configuration.
Scan to Email
Scan to Email Setup Wizard
1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the
1. Click Start, and then click Programs. Scan to Email option to On.
2. Click HP, click the name of the product, and then click 2. Click the Scan tab, then click the Outgoing E-mail Profiles link, and click
Scan to E-mail Wizard. the New button.
3. In the Outgoing Email Profiles dialog, click the New button. 3. In the E-mail Address area, fill in the required fields.
The Scan to Email Setup dialog opens.
4. In the SMTP Server Settings area, fill in the required fields.
4. On the 1. Start page, enter the Email Address and Display Name, and
then click Next. Creating a security PIN is optional. NOTE: In most cases, the default port number does not need to be
changed.
5. On the 2. Authenticate page, enter the SMTP Server and Port Number.
5. If the SMTP server requires authentication to send an email, fill in the
NOTE: In most cases, the default port number does not need to required fields in the SMTP Authentication area. Creating a security PIN
be changed. is optional.
6. If you are using Google™ Gmail for email service, select the Always use 6. Configure email preferences in the E-mail Message Preferences area.
secure connection (SSL/TLS) check box.
7. Review all the information, and then click Save and Test.
7. If the SMTP server requires authentication to send an email, select the
Email Log-in Authentication check box, and then enter the user ID and Scan to Network Folder
password. Click Next. 1. Click the System tab, then click the Administration link, and set the
8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click Finish. Scan to Network Folder option to On.
Scan to Network Folder Setup Wizard 2. Click the Scan tab, make sure the Network Folder Setup link is
1. Click Start, and then click Programs. highlighted.
2. Click HP, click the name of the product, and then click Scan to Network 3. On the Network Folder Configuration page, click the New button.
Folder Wizard. 4. In the Network Folder Configuration area, fill in the required fields.
3. In the Network Folder Profiles dialog, click the New button. Creating a security PIN is optional.
The Scan to Network Folder Setup dialog opens. 5. In the Scan Settings area, fill in the required fields.
4. On the 1. Start page, enter the Display Name and Destination Folder,
and then click Next. 6. Review all the information, and then click Save and Test.
TIP: Click the Browse button to locate the folder.
5. To create a shortcut to the network folder on the computer desktop,
select the Create a Desktop shortcut to the network folder check box,
and click Next. Creating a security PIN is optional.
6. On the 2. Authenticate page, enter the Windows® User name and
Password, and click Next.
7. On the 3. Configure page, make sure that the default scan settings are
correct, and then enter a filename prefix in the Filename Prefix field,
and click Next.
8. On the 4. Finish page, verify all the settings are correct, and click
Save and Test.
9. Click Finish to complete the configuration.

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 3 11-12-2014 16:52:29

 11. Set up fax (optional)

11.1 Connect the printer 11.2 Configure the printer

The printer is an analog device. HP recommends using the printer on a Configuring the fax time, date, and header settings is required to use
dedicated analog telephone line. the fax feature. The easiest method is to use the Fax Set-Up Utility.
NOTE: Some countries/regions might require an adapter for the Alternately, configure these and other basic fax settings in the
phone cord that came with the printer. Basic Setup menu.
Connect the phone cord that came with the printer to the Fax port on Fax Set-Up Utility
the printer and to the telephone jack on the wall. 1. From the Home screen on the printer control panel, touch the
Setup button.
2. Select Fax Setup, and then select Fax Set-Up Utility.
3. Follow the on-screen prompts to configure the essential
fax settings.
Basic Setup menu
1. From the Home screen on the printer control panel, touch the
Setup button.
2. Select Fax Setup, and then select Basic Setup.
3. Select Time/Date.
4. Select the 12-hour clock or 24-hour clock.
5. Use the keypad to enter the current time, and then touch the
OK button.
6. Select the date format.
7. Use the keypad to enter the current date, and then touch the
 ow do I connect an answering machine or
H OK button.
extension phone? 8. Select Fax Header.
9. Use the keypad to enter the fax number, and then touch the
1. Remove the plug from the phone port . OK button.
2. Disconnect the answering machine phone cord from the phone NOTE: The maximum number of characters for the fax number
jack, and then connect it to the phone port on the printer. is 20.
3. Connect the phone cord that came with the printer to the fax port 10. Use the keypad to enter your company name or header, and then
on the printer and to the telephone jack on the wall. touch the OK button.
To enter special characters that are not on the standard keypad,
touch the @#$ button to open a keypad that contains special
characters.
NOTE: The maximum number of characters for the fax header is 40.

Learn more!
For more information about other ways to send faxes, such as
scheduling a fax to be sent later or sending faxes from a computer, see
the user guide www.hp.com/support/colorljMFPM476.
For information about configuring the printer as a stand-alone fax
machine, or for use with an answering machine or extension phone,
see the user guide on the printer CD.

 ow do I set up HP printers in digital phone

H
environments?
HP printers are designed specifically for use with traditional analog phone
services. For a digital phone environment (such as DSL/ADSL, PBX, ISDN,
or FoIP), digital-to-analog filters or converters might be necessary when
setting up the printer for fax.
Note: Depending on the phone company, the printer might not be
compatible with all digital service lines or providers, in all digital
environments, or with all digital-to-analog converters. Contact the phone
company to determine which setup options are best.
Note: When setting up ring pattern detection in a PBX phone system
that has different ring patterns for internal and external calls, make sure
to dial the printer fax number using an external number for recording
the ring pattern.

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 4 11-12-2014 16:52:35

 Troubleshooting
User guide Control panel help
The user guide includes printer usage and troubleshooting information. It is Touch the Help button on the printer control panel to access help topics.
available on the printer CD and on the Web:
1. Go to www.hp.com/support/colorljMFPM476.
2. Click Manuals.
For Windows, the user guide is copied to the computer during the recommended
software installation.
Windows® XP, Windows Vista®, and Windows® 7:
Click Start, select Programs or All Programs, select HP, select the folder for Additional support resources
the HP printer, and then select Help.
For more information about setting up the printer scan the QR code.
Windows® 8:
On the Start screen, right-click an empty area on the screen, click All Apps on For HP’s all-inclusive help for the printer, go to www.hp.com/support/
the app bar, click the icon with the printer’s name, and then select Help. colorljMFPM476:
• Solve problems
Check for firmware updates • Find advanced configuration instructions
1. From the Home screen on the printer control panel, touch the Setup • Download software updates
button. • Join support forums
• Find warranty and regulatory information
2. Scroll to and open the Service menu.
• Mobile printing resources
3. Select LaserJet Update.
4. Select Check for Updates Now.

 ired (Ethernet) network connection

W Wireless network connection (nw and dw only)
• Verify that the network cable is not connected. The printer cannot connect to
• Verify that the printer is attached to the correct network port using a cable of a wireless network when a network cable is connected.
the correct length.
• Verify that the printer and wireless router are turned on and have power. Also
• Verify the lights next to the network port are lit. make sure the wireless switch is turned on.
• Verify the print driver is installed on the computer. • Verify that the printer is within the range of the wireless network. For most
• Test the network connection by pinging the network: networks, the printer must be within 30 m (100 ft) of the wireless access
Windows: Click Start > Run. Type cmd, and press Enter. Type ping, point (wireless router).
type a space, type the printer IP address, and then press Enter. • Verify the print driver is installed on the computer.
Example IP address: 192.168.0.1 • Verify that the computer and printer connect to the same wireless
OS X: Open the Network Utility, and type the IP address in the ping pane. network.
Press Enter. Example IP address: 192.168.0.1 • For Mac, verify that the wireless router supports Bonjour.
• If the window displays round-trip times, the network is working. • Restart the wireless router.
• If the ping does not work, try restarting the printer and recheck all of the
connection steps. Perform the wireless diagnostic test
1. From the Home screen on the printer control panel, touch the
Setup button.
2. Select Self Diagnostics, and then select Run Wireless Test.

Fax troubleshooting
Verify the printer fax settings
Verify the physical connection
• To use a voice-mail service from the phone company or service provider,
• Verify that the phone cord is connected to the fax port on the back of the make sure that the printer Rings to Answer setting is set to be fewer rings
printer and to the wall jack. than the telephone answering machine.
• For an extension phone or other additional device, verify the phone cord is • If multiple phone numbers are assigned to the same physical phone line and
connected to the telephone port on the back of the printer and to the the line is shared by multiple devices, make sure that the printer is set to the
device. correct distinctive ring setting. Use a setting in which the printer answers
• If outgoing phone calls fail because no dial tone is detected or the line is busy, faxes and ignores other ring types.
connect to a different phone line. • Configuring the Fax Speed setting to Medium (V.17) or Slow (V.29) can also
• For Fax over IP service, reduce the fax speed and turn off Error Correction improve your ability to send a fax.
Mode from the Fax Settings menu on the printer control panel.
Perform the fax diagnostic test
1. From the Home screen on the printer control panel, touch the
Setup button.
2. Select Self Diagnostics, and then select Run Fax Test.

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 5 11-12-2014 16:52:37

 ‫מדריך תחילת העבודה של ‪Color‬‬
‫‪English‬‬ ‫‪:1‬‬
‫תירבע‬ ‫‪:6‬‬

‫‪LaserJet Pro MFP M476‬‬

‫חשוב‪:‬‬
‫‪www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬ ‫‪www.register.hp.com‬‬

‫בצע את שלבים ‪3 - 1‬‬

‫בפוסטר הגדרת החומרה‬ ‫‪ .4‬התקנה התחלתית בלוח הבקרה‬
‫של המדפסת‪ ,‬ולאחר מכן‬ ‫לאחר הפעלת המדפסת‪ ,‬המתן לאתחול המדפסת‪ .‬מלא אחר ההנחיות בלוח הבקרה כדי לקבוע את התצורה‬
‫של ההגדרות הבאות‪:‬‬
‫המשך לשלב ‪ 4‬מימין‪.‬‬ ‫•שפה‬
‫•מיקום‬
‫•הגדרות ברירת מחדל‬
‫תחת ‪Default Settings‬‏ (הגדרות ברירת המחדל) בחר אחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫•ניהול עצמי‪ :‬הגדרות ברירת מחדל ממוטבות לחוויה מונחית בהתקנות‪ ,‬בהגדרות ובעדכונים‪.‬‬
‫•ניהול ‪ :IT‬הגדרות ברירת מחדל ממוטבות ליכולת ניהול של צי כלים עם אבטחה משופרת‪.‬‬
‫ההגדרות ניתנות להתאמה אישית לאחר ההתקנה ההתחלתית‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בחר באפשרות ‪Print Information Page‬‏ (הדפס דף מידע) כדי‬
‫להדפיס את הדף המנחה אותך כיצד לשנות את הגדרות ברירת המחדל‪.‬‬

‫(עזרה) בלוח הבקרה של‬ ‫הערה‪ :‬כדי לגשת לנושאי העזרה‪ ,‬גע בלחצן ‪Help‬‬
‫המדפסת‪.‬‬

‫‪ .5‬בחירה של שיטת חיבור והכנה לקראת התקנת התוכנה‬

‫חיבור ‪ USB‬ישיר בין המדפסת למחשב‬
‫חיבור רשת אלחוטית מוכלל (דגמי ‪ nw‬ו‪ dw-‬בלבד)‬ ‫השתמש בכבל ‪ USB‬מסוג ‪ A‬ל‪.B-‬‬
‫‪1.1‬כדי לחבר את המדפסת לרשת אלחוטית (‪ ,)Wi-Fi‬בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע‬
‫(אלחוט)‪.‬‬ ‫בלחצן ‪Wireless‬‬ ‫‪Windows‬‬
‫‪2.2‬גע ב‪Wireless Menu-‬‏ (תפריט אלחוט)‪ ,‬ולאחר מכן גע ב‪Wireless Setup-‬‬ ‫‪1.1‬עבור ‪ ,Windows‬למעט ‪,Windows 8‬‏ ‪ ,8.1‬או ‪ ,RT‬אל תחבר את כבל ה‪USB-‬‬
‫‪Wizard‬‏ (אשף התקנה אלחוטית)‪ .‬בחר את שם הרשת מרשימת ‪ ,SSID‬או הזן‬ ‫לפני התקנת התוכנה‪ .‬אם הכבל מחובר כבר‪ ,‬נתק אותו לפני שתמשיך‪ .‬תהליך‬
‫את שם הרשת אם הוא אינו מופיע ברשימה‪.‬‬ ‫ההתקנה מנחה את המשתמש לחבר את הכבל ברגע המתאים‪.‬‬
‫‪3.3‬השתמש בלוח המקשים כדי להזין את הכתובת‪ ,‬ולאחר מכן גע בלחצן ‪.OK‬‬ ‫‪2.2‬המשך עם “אתר או הורד את קובצי התקנת התוכנה”‪.‬‬
‫‪4.4‬המתן בזמן שהמדפסת יוצרת חיבור רשת‪.‬‬
‫הערה‪ :‬במהלך התקנת התוכנה‪ ,‬בחר את האפשרות “התחברות ישירות למחשב זה‬
‫(רשת)‪ .‬אם מופיעה‬ ‫‪5.5‬בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Network‬‬
‫באמצעות כבל ‪.”USB‬‬
‫כתובת ‪ ,IP‬נוצר חיבור רשת‪ .‬אם לא‪ ,‬המתן עוד כמה דקות ונסה שוב‪ .‬שים לב‬
‫לכתובת ה‪ IP-‬שבה יש להשתמש במהלך התקנת התוכנה‪ .‬כתובת ‪ IP‬לדוגמה‪:‬‬
‫‪192.168.0.1‬‬
‫‪Mac‬‬
‫‪1.1‬עבור ‪ ,Mac‬חבר את כבל ה‪ USB-‬בין המחשב למדפסת לפני התקנת התוכנה‪.‬‬
‫‪6.6‬כדי להדפיס ממחשב‪ ,‬המשך עם “אתר או הורד את קובצי התקנת התוכנה”‪.‬‬
‫כדי להדפיס מטלפון או ממחשב לוח בלבד‪ ,‬המשך עם “הדפסה ניידת‬ ‫‪2.2‬המשך עם “אתר או הורד את קובצי התקנת התוכנה”‪.‬‬
‫ואלחוטית”‪.‬‬
‫הערה‪ :‬במהלך התקנת התוכנה‪ ,‬בחר את האפשרות “חיבור באמצעות רשת”‪.‬‬

‫חיבור רשת קווית (‪)Ethernet‬‬

‫השתמש בכבל רשת רגיל‪.‬‬

‫‪1.1‬חבר את כבל הרשת למדפסת ולרשת‪ .‬המתן כמה דקות עד שהמדפסת תקבל‬
‫כתובת רשת‪.‬‬
‫קביעת תצורה ידנית של כתובת ה‪IP-‬‬ ‫(רשת)‪ .‬אם מופיעה‬ ‫‪2.2‬בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Network‬‬
‫עיין במדריך למשתמש של המדפסת לקבלת מידע כיצד לקבוע תצורה ידנית של כתובת ה‪IP-‬‏‬ ‫כתובת ‪ ,IP‬נוצר חיבור רשת‪ .‬אם לא‪ ,‬המתן עוד כמה דקות ונסה שוב‪ .‬שים לב‬
‫‪.www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬ ‫לכתובת ה‪ IP-‬שבה יש להשתמש במהלך התקנת התוכנה‪ .‬כתובת ‪ IP‬לדוגמה‪:‬‬
‫‪192.168.0.1‬‬
‫ כדי לקבוע באופן ידני את התצורה של כתובת ה‪ ,IP-‬ראה “קביעת תצורה ידנית‬
‫של כתובת ה‪.”IP-‬‬
‫‪3.3‬המשך עם “אתר או הורד את קובצי התקנת התוכנה”‪.‬‬
‫הערה‪ :‬במהלך התקנת התוכנה‪ ,‬בחר את האפשרות “חיבור באמצעות רשת”‪.‬‬

‫‪6‬‬

‫‪CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 6‬‬ ‫‪11-12-2014 16:52:56‬‬

 ‫‪ .6‬אתר או הורד את קובצי התקנת התוכנה‬
‫‪1‬‬
‫‪6‬‬
‫התקנה מתקליטור המדפסת‬ ‫הורדה מהאינטרנט‬
‫עבור ‪ ,Windows‬קובצי התקנת התוכנה כלולים בתקליטור המצורף למדפסת‪.‬‬ ‫‪1.1‬עבור אל ‪.www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬
‫עבור ‪ ,OS X‬קובץ תוכנית ההתקנה שבתקליטור כולל קישור להורדת הקבצים מהאינטרנט‪.‬‬ ‫‪2.2‬תחת ‪( Download options‬אפשרויות הורדה)‪ ,‬לחץ על ‪Drivers‬‏ (מנהלי התקן)‪,‬‬
‫ולאחר מכן לחץ על ‪( Software & Firmware‬תוכנה וקושחה)‪.‬‬
‫‪3.3‬בחר את דגם המדפסת מן הרשימה‪.‬‬
‫הערות התקנה‬ ‫‪4.4‬בחר את מערכת ההפעלה‪.‬‬
‫לקבלת פרטים נוספים אודות התוכנה עבור המדפסת‪ ,‬עיין בקובץ "הערות התקנה"‬ ‫‪5.5‬החלט באיזו אפשרות תוכנה ברצונך להשתמש‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על לחצן ‪Download‬‏‬
‫בתקליטור המדפסת‪.‬‬ ‫(הורד) הסמוך‪.‬‬

‫פתרון מלא עבור ‪OS X‬‬

‫‪ .7‬התקנת התוכנה‬
‫‪1.1‬הפעל את קובץ ‪ ‎.dmg‬של התקנת התוכנה שהורדת מהאינטרנט‪.‬‬
‫‪2.2‬תוכנית ההתקנה של התוכנה מזהה את שפת מערכת ההפעלה‪ ,‬ולאחר מכן‬
‫מציגה את התפריט הראשי של תוכנית ההתקנה באותה השפה‪.‬‬
‫פתרון מלא עבור ‪Windows‬‬
‫‪1.1‬הכנס את תקליטור המדפסת לתוך המחשב‪ ,‬או הפעל את קובץ התקנת התוכנה‬
‫‪3.3‬המסך ‪Installation Options‬‏ (אפשרויות התקנה) מפרט את התוכנה שיש‬ ‫שהורדת מהאינטרנט‪.‬‬
‫להתקין‪.‬‬
‫‪2.2‬תוכנית ההתקנה של התוכנה מזהה את שפת מערכת ההפעלה‪ ,‬ולאחר מכן‬
‫•להתקנה רגילה‪ ,‬לחץ כעת על לחצן ‪Install‬‏ (התקן)‪.‬‬ ‫מציגה את התפריט הראשי של תוכנית ההתקנה באותה השפה‪ .‬בזמן התקנת‬
‫•להתקנה מותאמת אישית‪ ,‬לחץ על לחצן ‪Customize‬‏ (התאמה אישית)‪.‬‬ ‫התקליטור‪ ,‬אם תוכנית ההתקנה אינה מתחילה לפעול לאחר ‪ 30‬שניות‪ ,‬נווט‬
‫במסך שנפתח‪ ,‬בחר את הרכיבים להתקנה‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על לחצן ‪Install‬‏‬ ‫אל כונן התקליטור במחשב והפעל את הקובץ ששמו ‪.SETUP.EXE‬‬
‫(התקן)‪.‬‬
‫‪3.3‬המסך ‪Software Selection‬‏ (בחירת תוכנה) מפרט את התוכנה שיש להתקין‪.‬‬
‫‪4.4‬התקן את התוכנה בהתאם להוראות המופיעות על המסך‪.‬‬
‫•התקנת התוכנה המומלצת כוללת את מנהל ההדפסה ואת התוכנה לכל‬
‫‪5.5‬עם סיום תהליך התקנת התוכנה‪,‬השתמש ב‪HP Utility Setup Assistant-‬‬ ‫מאפייני המדפסת הזמינים‪.‬‬
‫(מסייע התקנת ‪ )HP Utility‬כדי להגדיר אפשרויות מדפסת‪.‬‬
‫•כדי להתאים אישית את התוכנה המותקנת‪ ,‬לחץ על הקישור‬
‫‪( Customizable software selections‬התאמה אישית של בחירות‬
‫תוכנה)‪ .‬עם סיום ההתקנה‪ ,‬לחץ על לחצן ‪Next‬‏ (הבא)‪.‬‬
‫‪4.4‬התקן את התוכנה בהתאם להוראות המופיעות על המסך‪.‬‬
‫התקנה בסיסית של ‪OS X‬‬ ‫‪5.5‬כאשר תתבקש לבחור סוג חיבור‪ ,‬בחר את האפשרות המתאימה עבור סוג‬
‫כדי להתקין מנהלי התקן בסיסיים של הדפסה ופקס מבלי להפעיל את תוכנת הפתרון‬ ‫החיבור‪.‬‬
‫המלא של ‪ HP‬מתקליטור או מהורדה של ‪ ,hp.com‬בצע את השלבים הבאים‪:‬‬ ‫•התחברות ישירות למחשב זה באמצעות כבל ‪USB‬‬
‫‪1.1‬חבר את המדפסת למחשב או לרשת‪.‬‬ ‫•חיבור באמצעות רשת‬
‫‪2.2‬ב‪System Preferences-‬‏ (העדפות מערכת)‪ ,‬לחץ על ‪Printers and‬‬ ‫הערה‪ :‬בזמן החיבור לרשת‪ ,‬הדרך הקלה ביותר לזהות את המדפסת היא לבחור‬
‫‪Scanners‬‏(מדפסות וסורקים)‪ ,‬ולאחר מכן על לחצן סימן החיבור בחלק‬ ‫באפשרות ‪( Automatically find my printer on the network‬חפש באופן‬
‫השמאלי התחתון‪ ,‬ובחר ‪ M476‬באמצעות מנהל ההתקן המכונה ‪ AirPrint‬או‬ ‫אוטומטי את המדפסת שלי ברשת)‪.‬‬
‫‪.HP Printer‬‬ ‫‪(6.6‬אופציונלי) עבור מדפסות ברשת‪ ,‬עם סיום תהליך התקנת התוכנה‪ ,‬הגדר‬
‫מאפייני פקס וסריקה באמצעות ‪( Fax Setup Wizard‬אשף התקנת הפקס)‪,‬‬
‫‪( Scan to E-mail Wizard‬אשף סריקה לדוא”ל)‪ ,‬ו‪Scan to Network-‬‬
‫‪( Folder Wizard‬אשף סריקה לתיקיית רשת)‪ .‬זוהי דרך נוחה להגדיר מאפיינים‬
‫אלה‪ .‬ראה “הגדרת מאפייני סריקה למדפסות ברשת” לקבלת מידע נוסף‪.‬‬
‫‪Readiris Pro for HP‬‬
‫הורד תוכנה זו‪ ,‬המוצעת ללא תשלום‪ ,‬כדי להפעיל מאפייני סריקה נוספים‪ ,‬לרבות זיהוי‬
‫תווים אופטי (‪ .)OCR‬בזמן התקנת התוכנה‪ ,‬לחץ על הפריט ‪More Options‬‏ (אפשרויות‬
‫נוספות) בחלונית השמאלית‪ ,‬ולאחר מכן בחר את האפשרות ‪Web Support‬‏ (תמיכה‬
‫באינטרנט) כדי להוריד תוכנה זו‪.‬‬
‫כדי להוריד את התוכנה מהאינטרנט‪ ,‬עבור אל‬
‫‪ ,www.hp.com/support/colorljMFPM476‬בחר את האפשרות ‪Drivers‬‏ (מנהלי‬
‫התקן)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Software & Firmware‬‏ (תוכנה וקושחה)‪.‬‬

‫‪ .8‬הדפסה ניידת ואלחוטית (דגמי ‪ nw‬ו‪ dw-‬בלבד ‪ -‬אופציונלי)‬

‫‪HP Wireless Direct‬‬ ‫כדי להדפיס מטלפון או ממחשב לוח‪ ,‬חבר את ההתקן לרשת האלחוטית של המדפסת‪.‬‬
‫‪ HP Wireless Direct‬מאפשר הדפסה קרובה ממכשיר נייד אלחוטי ישירות במדפסת התומכת‬ ‫התקני ‪Apple iOS‬‏ (‪ :)AirPrint‬פתח את הפריט להדפסה ובחר בסמל ‪( Action‬פעולה)‪ .‬בחר‬
‫ב‪ ,Wi-Fi Direct-‬מבלי לחייב חיבור לרשת או לאינטרנט‪.‬‬ ‫באפשרות ‪( Print‬הדפסה)‪ ,‬בחר את המדפסת ולאחר מכן בחר באפשרות ‪( Print‬הדפס)‪.‬‬
‫התקני ‪ Android‬חדשים יותר (‪ 4.4‬ואילך)‪ :‬פתח את הפריט להדפסה ובחר בלחצן ‪Menu‬‬
‫הפעלה של ‪HP Wireless Direct‬‬ ‫(תפריט)‪ .‬בחר באפשרות ‪( Print‬הדפסה)‪ ,‬בחר את המדפסת ובחר באפשרות ‪( Print‬הדפס)‪.‬‬
‫(אלחוט)‪ .‬גע ב‪HP Wireless Direct-‬‬ ‫‪1.1‬בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Wireless‬‬ ‫חלק מההתקנים מחייבים הורדה של יישום ה‪Plug-in-‬‏ ‪ HP Print Service‬מחנות ‪.Google Play‬‬
‫‪ ,‬ולאחר מכן גע ב‪( Settings-‬הגדרות)‪.‬‬
‫התקני ‪ Android‬ישנים יותר (‪ 4.3‬ומטה)‪ :‬הורד את היישום ‪ HP ePrint‬מחנות ‪.Google Play‬‬
‫‪2.2‬גע ב‪On/Off-‬‏ (מופעל‪/‬כבוי) ולאחר מכן גע ב‪On-‬‏ (מופעל)‪.‬‬
‫‪3.3‬להדפסה מאובטחת‪ ,‬גע ב‪Security-‬‏ (אבטחה)‪ ,‬ולאחר מכן גע ב‪(On-‬מופעל)‪ .‬שים‬ ‫‪ :Windows Phone‬הורד את היישום ‪ HP AiO Remote‬מחנות ‪.Windows‬‬
‫לב לכתובת שמופיעה‪ .‬השתמש בכתובת זו כדי לאפשר גישה למכשירים הניידים‪ .‬כדי‬
‫לאפשר הדפסה לא מאובטחת‪ ,‬גע ב‪Security-‬‏ (אבטחה)‪ ,‬ולאחר מכן גע ב‪Off-‬‏ (כבוי)‪.‬‬
‫מידע נוסף על הדפסה ניידת‬
‫למידע נוסף על הדפסה אלחוטית והתקנה אלחוטית‪ ,‬עבור אל‬
‫‪.www.hp.com/go/wirelessprinting‬‬ ‫כדי ללמוד עוד על אפשרויות אחרות להדפסה ניידת‪ ,‬לרבות‬
‫פתרונות ‪ ePrint‬נוספים‪ ,‬סרוק את קוד ‪ QR‬או עיין בסעיף‬
‫“הדפסה ניידת” במדריך למשתמש‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫‪CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 7‬‬ ‫‪11-12-2014 16:53:05‬‬

 ‫‪ .9‬הגדרת ‪ HP ePrint‬דרך דוא”ל (אופציונלי)‬
‫השתמש ב‪ HP ePrint-‬דרך דוא”ל כדי להדפיס מסמכים על‪-‬ידי שליחתם כקובץ מצורף לדוא”ל אל כתובת הדוא”ל של המדפסת‪ ,‬מכל התקן התומך בדוא”ל‪ ,‬אפילו מהתקנים שאינם מחוברים לאותה‬
‫רשת‪.‬‬
‫כדי להשתמש ב‪ HP ePrint-‬דרך דוא”ל‪ ,‬על המדפסת לעמוד בדרישות הבאות‪:‬‬ ‫הפיכת שירותי האינטרנט של ‪ HP‬לזמינים‬
‫•המדפסת צריכה להיות מחוברת לרשת קווית או אלחוטית ודרושה לה גישה לאינטרנט‪.‬‬ ‫(שירותי‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Web Services‬‬
‫•יש לוודא כי ‪ HP Web Services‬זמין במדפסת‪ ,‬ויש לרשום את המדפסת באמצעות‬ ‫אינטרנט)‪.‬‬
‫‪.HP Connected‬‬ ‫הופכת‬ ‫המדפסת‬ ‫לזמינים)‪.‬‬ ‫אינטרנט‬ ‫שירותי‬ ‫(הפוך‬ ‫‏‬
‫‪E‬‬ ‫‪nable‬‬ ‫‪Web‬‬ ‫‪Services‬‬ ‫‪2.2‬גע בלחצן‬
‫את שירותי האינטרנט לזמינים‪ ,‬ולאחר מכן מדפיסה דף מידע‪ .‬דף המידע מכיל קוד‬
‫מדפסת שהנו נחוץ כדי לרשום את המדפסת של ‪ HP‬שברשותך ב‪.HP Connected-‬‬
‫‪3.3‬עבור אל ‪ www.hpconnected.com‬כדי ליצור חשבון ‪ HP ePrint‬ולהשלים את תהליך‬
‫ההתקנה‪.‬‬

‫‪ .10‬הגדרת מאפייני סריקה למדפסות ברשת (אופציונלי)‬

‫המדפסת כוללת מאפייני ‪( Scan to E-mail‬סריקה לדוא”ל) ו‪( Scan to Network Folder-‬סריקה לתיקיית רשת) הסורקים קבצים ושולחים אותם כקובץ מצורף לדוא”ל או שומרים אותם בתיקייה‬
‫ברשת‪ .‬יש לחבר את המוצר לרשת קווית או אלחוטית‪ .‬כדי להגדיר אפשרויות אלה‪ ,‬השג תחילה את המידע הבא‪:‬‬
‫•עבור המאפיין ‪( Scan to Email‬סריקה לדוא”ל)‪ ,‬השג את שם השרת של ‪ ,SMTP‬מספר היציאה של ‪ SMTP‬ופרטי האימות‪ .‬כדי לקבל מידע זה‪ ,‬פנה לספק הדוא”ל‪/‬שירות האינטרנט או‬
‫למנהל המערכת‪ .‬בדרך כלל קל למצוא שמות שרתים ושמות יציאות של ‪ SMTP‬באמצעות חיפוש באינטרנט‪ .‬לדוגמה‪ ,‬חפש מונחים כגון “‪ ”gmail smtp server name‬או “‪yahoo smtp‬‬
‫‪.”server name‬‬
‫•עבור המאפיין ‪( Scan to Network Folder‬סריקה לתיקיית רשת)‪ ,‬אשר כי הוגדרה תיקיית רשת משותפת עם הרשאות מתאימות‪ ,‬ודע את הנתיב לתיקייה זו ברשת‪.‬‬
‫הערה‪ :‬לקבלת עזרה נוספת על הגדרת המאפיינים ‪Scan to Email‬‏ (סריקה לדוא”ל) ו‪Scan to Network Folder-‬‏ (סריקה לתיקיית רשת)‪ ,‬עיין במדריך למשתמש‪ ,‬או עבור אל‬
‫‪ www.hp.com/support/colorljMFPM476‬ובצע חיפוש באמצעות מילות המפתח “‪ ”scan to email‬או “‪”.scan to network folder‬‬

‫‪OS X‬‬ ‫‪Windows‬‬

‫פתח את ‪ HP Utility‬על‪-‬ידי לחיצה על סמל ‪ HP Utility‬בתחנת העגינה‪ ,‬או לחץ על‬ ‫מוצרים מסוימים של ‪ HP‬כוללים התקנת מנהל התקן מתקליטור תוכנה‪ .‬בסיומה של‬
‫התפריט ‪( Go‬בצע)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ פעמיים על ‪.HP Utility‬‬ ‫התקנה זו תופיע אפשרות לבצע ‪Setup Scan to Folder and Email‬‏ (הגדרת סריקה‬
‫לתיקייה ולדוא”ל)‪ .‬אשפי ההגדרה כוללים את האפשרויות לקביעת תצורה בסיסית‪.‬‬
‫סריקה לדוא”ל‬
‫אשף הגדרת סריקה לדוא”ל‪:‬‬
‫‪1.1‬לחץ על הכרטיסיה ‪( System‬מערכת)‪ ,‬לאחר מכן לחץ על הקישור‬
‫‪( Administration‬ניהול)‪ ,‬והגדר את האפשרות ‪( Scan to Email‬סריקה‬ ‫‪1.1‬לחץ על ‪Start‬‏ (התחל)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Programs‬‏ (תוכניות)‪.‬‬
‫לדוא”ל) ל‪( On-‬מופעל)‪.‬‬ ‫‪2.2‬לחץ על ‪ ,HP‬לחץ על שם המוצר ולאחר מכן לחץ על ‪Scan to E-mail Wizard‬‏‬
‫‪2.2‬לחץ על הכרטיסיה ‪Scan‬‏ (סריקה)‪ ,‬לאחר מכן לחץ על הקישור ‪Outgoing‬‬ ‫(אשף סריקה לדוא”ל)‪.‬‬
‫‪E-mail Profiles‬‏ (פרופילי דוא”ל יוצא)‪ ,‬ולחץ על לחצן ‪New‬‏ (חדש)‪.‬‬ ‫‪3.3‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪Outgoing Email Profiles‬‏ (פרופילי דוא”ל יוצא)‪ ,‬לחץ על‬
‫‪3.3‬באזור ‪E-mail Address‬‏ (כתובת דוא”ל)‪ ,‬מלא את השדות הנדרשים‪.‬‬ ‫לחצן ‪New‬‏ (חדש)‪ .‬תיבת הדו‪-‬שיח ‪Scan to Email Setup‬‏ (הגדרת סריקה‬
‫לדוא”ל) נפתחת‪.‬‬
‫‪4.4‬באזור ‪SMTP Server Settings‬‏ (הגדרות שרת ‪ ,)SMTP‬מלא את השדות‬
‫הנדרשים‪.‬‬ ‫‪4.4‬בדף ‪‎1. Start‬‏(‪.1‬התחלה)‪ ,‬הזן את ‪( Email Address‬כתובת הדוא”ל) ואת‬
‫‪( Display Name‬שם התצוגה)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪( Next‬הבא)‪ .‬קיימת‬
‫הערה‪ :‬ברוב המקרים‪ ,‬אין צורך לשנות את מספר היציאה המוגדר כברירת מחדל‪.‬‬ ‫אופציה ליצור קוד ‪ PIN‬לאבטחה‪.‬‬
‫‪5.5‬אם שרת ה‪ SMTP-‬דורש אימות כדי לשלוח דוא”ל‪ ,‬מלא את השדות הנדרשים‬ ‫‪5.5‬בדף ‪‎2. Authenticate‬‏ (‪ .2‬אימות)‪ ,‬הזן את ‪SMTP Server‬‏ (שרת ‪ )SMTP‬ואת‬
‫באזור ‪( SMTP Authentication‬אימות ‪ .)SMTP‬קיימת אופציה ליצור קוד ‪PIN‬‬ ‫‪Port Number‬‏(מספר יציאה)‪.‬‬
‫לאבטחה‪.‬‬
‫הערה‪ :‬ברוב המקרים‪ ,‬אין צורך לשנות את מספר היציאה המוגדר כברירת מחדל‪.‬‬
‫‪6.6‬הגדר העדפות דוא”ל באזור ‪E-mail Message Preferences‬‏ (העדפות של‬
‫הודעות דוא”ל)‪.‬‬ ‫‪6.6‬אם אתה משתמש בשירות הדואר האלקטרוני ‪ ,Google™ Gmail‬בחר בתיבת‬
‫הסימון‪Always use secure connection (SSL/TLS)‎‬‏ (השתמש תמיד‬
‫‪7.7‬עיין בכל המידע‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Save and Test‬‏ (שמור ובדוק)‪.‬‬ ‫בחיבור מאובטח ‪.)SSL/TLS -‬‬
‫סריקה לתיקיית רשת‬ ‫‪7.7‬אם שרת ה‪ SMTP-‬דורש אימות כדי לשלוח דוא”ל‪ ,‬בחר את תיבת הסימון‬
‫‪1.1‬לחץ על הכרטיסיה ‪System‬‏ (מערכת)‪ ,‬לאחר מכן לחץ על הקישור‬ ‫‪Email Log-in Authentication‬‏ (אימות כניסה לדוא”ל) ולאחר מכן הזן את‬
‫‪Administration‬‏ (ניהול)‪ ,‬והגדר את האפשרות ‪Scan to Network Folder‬‏‬ ‫מזהה המשתמש והסיסמה‪ .‬לחץ על ‪( Next‬הבא)‪.‬‬
‫(סריקה לתיקיית רשת) ל‪On-‬‏ (מופעל)‪.‬‬ ‫‪8.8‬בדף ‪4‎. Finish‬‏ (סיום)‪ ,‬ודא שכל ההגדרות נכונות‪ ,‬ולחץ על ‪Finish‬‏ (סיום)‪.‬‬
‫‪2.2‬לחץ על הכרטיסיה ‪( Scan‬סריקה)‪ ,‬ודא שהקישור ‪Network Folder Setup‬‬ ‫אשף הגדרת הסריקה לתיקיית רשת‬
‫(הגדרת תיקיית רשת) מסומן‪.‬‬ ‫‪1.1‬לחץ על ‪Start‬‏ (התחל)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Programs‬‏ (תוכניות)‪.‬‬
‫‪3.3‬בדף ‪Network Folder Configuration‬‏ (תצורת תיקיית רשת)‪ ,‬לחץ על לחצן‬ ‫‪2.2‬לחץ על ‪ ,HP‬לחץ על שם המוצר‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Scan to Network‬‬
‫‪New‬‏ (חדש)‪.‬‬ ‫‪Folder Wizard‬‏ (אשף סריקה לתיקיית רשת)‪.‬‬
‫‪4.4‬באזור ‪Network Folder Configuration‬‏ (תצורת תיקיית רשת)‪ ,‬מלא את‬ ‫‪3.3‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪Network Folder Profiles‬‏ (פרופילי תיקיית רשת)‪ ,‬לחץ על‬
‫השדות הנדרשים‪ .‬קיימת אופציה ליצור קוד ‪ PIN‬לאבטחה‪.‬‬ ‫לחצן ‪New‬‏ (חדש)‪ .‬תיבת הדו‪-‬שיח ‪Scan to Network Folder Setup‬‏ (הגדרת‬
‫סריקה לתיקיית רשת) נפתחת‪.‬‬
‫‪5.5‬באזור ‪Scan Settings‬‏ (הגדרות סריקה)‪ ,‬מלא את השדות הנדרשים‪.‬‬
‫‪4.4‬בדף ‪‎1. Start‬‏ (התחל)‪ ,‬הזן את ‪Display Name‬‏ (שם התצוגה) ואת‬
‫‪6.6‬עיין בכל המידע‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Save and Test‬‏ (שמור ובדוק)‪.‬‬ ‫‪Destination Folder‬‏(תיקיית היעד)‪ ,‬ולאחר מכן לחץ על ‪Next‬‏ (הבא)‪.‬‬
‫עצה‪ :‬לחץ על לחצן ‪( Browse‬עיון) כדי לאתר את התיקייה‪.‬‬
‫‪5.5‬כדי ליצור קיצור דרך לתיקיית הרשת בשולחן העבודה של המחשב‪ ,‬בחר את‬
‫תיבת הסימון ‪( Create a Desktop shortcut to the network folder‬צור‬
‫קיצור דרך בשולחן העבודה לתיקיית הרשת) ולחץ על ‪( Next‬הבא)‪ .‬קיימת‬
‫אופציה ליצור קוד ‪ PIN‬לאבטחה‪.‬‬
‫‪6.6‬בדף ‪‎2. Authenticate‬‏ (‪ .2‬אימות)‪ ,‬הזן את שם המשתמש והסיסמה של‬
‫‪ Windows®‎‬ולחץ על ‪( Next‬הבא)‪.‬‬
‫‪7.7‬בדף ‪‎3. Configure‬‏ (‪ .3‬קביעת תצורה)‪ ,‬ודא שהגדרות הסריקה המוגדרות‬
‫כברירת המחדל נכונות‪ ,‬ולאחר מכן הזן קידומת שם קובץ בשדה ‪Filename‬‬
‫‪Prefix‬‏ (קידומת שם קובץ) ולחץ על ‪Next‬‏ (הבא)‪.‬‬
‫‪8.8‬בדף ‪‎4. Finish‬‏‏(‪ .4‬סיום)‪ ,‬ודא שכל ההגדרות נכונות‪ ,‬ולחץ על ‪Save and Test‬‬
‫(שמור ובדוק)‪.‬‬
‫‪9.9‬לחץ על ‪( Finish‬סיום) כדי להשלים את קביעת התצורה‪.‬‬

‫‪8‬‬

‫‪CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 8‬‬ ‫‪11-12-2014 16:53:12‬‬

 ‫‪ .11‬התקנת פקס (אופציונלי)‬

‫‪ 11.2‬קביעת תצורה של המדפסת‬ ‫‪ 11.1‬חיבור המדפסת‬

‫יש לקבוע את תצורת השעה‪ ,‬התאריך ואת הגדרות הכותרת בפקס כדי להשתמש‬ ‫המדפסת היא התקן אנלוגי‪ HP .‬ממליצה להשתמש במדפסת באמצעות קו טלפון‬
‫במאפיין הפקס‪ .‬השיטה הקלה ביותר היא להשתמש ב‪( Fax Set-Up Utility-‬כלי‬ ‫אנלוגי ייעודי‪.‬‬
‫שירות להגדרת פקס)‪ .‬לחלופין‪ ,‬קבע הגדרות אלה והגדרות פקס בסיסיות אחרות‬ ‫הערה‪ :‬בארצות‪/‬אזורים מסוימים דרוש מתאם לחוט הטלפון שסופק עם‬
‫בתפריט ‪Basic Setup‬‏ (הגדרה בסיסית)‪.‬‬ ‫המדפסת‪.‬‬
‫כלי שירות להגדרת פקס‬ ‫חבר את חוט הטלפון שסופק עם המדפסת ליציאת הפקס במדפסת ולשקע‬
‫(הגדרה)‪.‬‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Setup‬‬ ‫הטלפון שבקיר‪.‬‬
‫‪2.2‬בחר באפשרות ‪Fax Setup‬‏ (הגדרת פקס)‪ ,‬ולאחר מכן בחר באפשרות‬
‫‪Fax Set-Up Utility‬‏ (כלי שירות להגדרת פקס)‪.‬‬
‫‪3.3‬לקביעת התצורה של הגדרות הפקס החיוניות‪ ,‬פעל בהתאם להנחיות‬
‫שמופיעות במסך‪.‬‬
‫תפריט ‪( Basic Setup‬הגדרה בסיסית)‬
‫(הגדרה)‪.‬‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Setup‬‬
‫‪2.2‬בחר באפשרות ‪Fax Setup‬‏ (הגדרת פקס)‪ ,‬ולאחר מכן בחר באפשרות‬
‫‪Basic Setup‬‏ (הגדרה בסיסית)‪.‬‬
‫‪3.3‬בחר באפשרות ‪Time/Date‬‏ (תאריך‪/‬שעה)‪.‬‬
‫‪4.4‬בחר בשעון של ‪ 12‬שעות או בשעון של ‪ 24‬שעות‪.‬‬
‫‪5.5‬השתמש בלוח המקשים כדי להזין את השעה הנוכחית‪ ,‬ולאחר מכן גע‬
‫בלחצן ‪.OK‬‬
‫‪6.6‬בחר את תבנית התאריך‪.‬‬
‫‪7.7‬השתמש בלוח המקשים כדי להזין את התאריך הנוכחי‪ ,‬ולאחר מכן גע‬
‫בלחצן ‪.OK‬‬ ‫כיצד לחבר משיבון או שלוחת טלפון?‬
‫‪8.8‬בחר באפשרות ‪Fax Header‬‏ (כותרת פקס)‪.‬‬
‫‪9.9‬השתמש בלוח המקשים כדי להזין את מספר הפקס‪ ,‬ולאחר מכן גע בלחצן‬ ‫‪1.1‬הסר את התקע מיציאת הטלפון ‪.‬‬
‫‪.OK‬‬ ‫‪2.2‬נתק את חוט הטלפון של המשיבון משקע הטלפון ולאחר מכן חבר אותו‬
‫הערה‪ :‬מספר הפקס יכול להכיל ‪ 20‬תווים לכל היותר‪.‬‬ ‫ליציאת הטלפון במדפסת‪.‬‬
‫‪1010‬השתמש בלוח המקשים כדי להזין את שם החברה שלך או כותרת‪ ,‬ולאחר‬ ‫‪3.3‬חבר את חוט הטלפון שסופק עם המדפסת ליציאת הפקס במדפסת‬
‫מכן גע בלחצן ‪.OK‬‬ ‫ולשקע הטלפון שבקיר‪.‬‬
‫כדי להזין תווים מיוחדים שאינם כלולים בלוח המקשים הרגיל‪ ,‬גע בלחצן‬
‫@‪ $#‬כדי לפתוח לוח מקשים שמכיל תווים מיוחדים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬כותרת הפקס יכולה להכיל ‪ 40‬תווים לכל היותר‪.‬‬

‫קבל מידע נוסף!‬

‫לקבלת מידע נוסף על דרכים אחרות לשליחת פקסים‪ ,‬כגון תזמון שליחת פקס‬
‫במועד מאוחר יותר או שליחת פקסים ממחשב‪ ,‬עיין במדריך למשתמש‬
‫‪.www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬
‫לקבלת מידע על קביעת תצורה של המדפסת כמכשיר פקס עצמאי‪ ,‬או על שימוש‬
‫בו עם משיבון או שלוחת טלפון‪ ,‬עיין במדריך למשתמש בתקליטור המדפסת‪.‬‬

‫כיצד להתקין מדפסות ‪ HP‬בסביבות של טלפון‬

‫דיגיטלי?‬
‫מדפסות ‪ HP‬תוכננו במיוחד לשימוש עם שירותי טלפון אנלוגיים מהסוג‬
‫המקובל‪ .‬לסביבה של טלפון דיגיטלי (כגון ‪,DSL/ADSL‬‏ ‪,PBX‬‏ ‪ ISDN‬או ‪,)FoIP‬‬
‫ייתכן שיהיה צורך במסננים או בהתקנים הממירים מדיגיטלי‪-‬לאנלוגי בעת‬
‫הגדרת המדפסת לפקס‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בהתאם לחברת הטלפון‪ ,‬ייתכן שהמדפסת לא תהיה תואמת לכל קווי‬
‫השירות הדיגיטלי או לכל הספקים‪ ,‬בכל הסביבות הדיגיטליות‪ ,‬או לכל ההתקנים‬
‫הממירים מדיגיטלי‪-‬לאנלוגי‪ .‬פנה לחברת הטלפון כדי לקבוע אילו אפשרויות‬
‫הגדרה הן הטובות ביותר‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בעת הגדרה של זיהוי דפוס צלצול במערכת טלפונים מסוג ‪ PBX‬הכוללת‬
‫דפוסי צלצול שונים לשיחות פנימיות ולשיחות חיצוניות‪ ,‬הקפד לחייג את מספר‬
‫הפקס של המדפסת באמצעות מספר חיצוני לתיעוד דפוס הצלצול‪.‬‬

‫‪9‬‬

‫‪CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 9‬‬ ‫‪11-12-2014 16:53:18‬‬

 ‫פתרון בעיות‬
‫מדריך למשתמש‬ ‫עזרה של לוח הבקרה‬
‫המדריך למשתמש כולל פרטים אודות השימוש במדפסת ופתרון בעיות‪ .‬הוא זמין בתקליטור‬ ‫(עזרה) בלוח הבקרה של המדפסת‪.‬‬ ‫כדי לגשת לנושאי העזרה‪ ,‬גע בלחצן ‪Help‬‬
‫המדפסת ובאינטרנט‪:‬‬
‫‪1.1‬עבור אל ‪.www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬
‫‪2.2‬לחץ על ‪( Manuals‬מדריכים למשתמש)‪.‬‬
‫עבור ‪,Windows‬המדריך למשתמש מועתק אל המחשב במהלך התקנת התוכנה המומלצת‪.‬‬
‫‪,Windows® XP‬‏ ‪ Windows Vista®‎‬ו‪:Windows® 7-‬‬
‫לחץ על‪Start‬‏ (התחל)‪ ,‬בחר ‪Programs‬‏ (תוכניות) או ‪All Programs‬‏ (כל התוכניות)‪ ,‬בחר‬
‫‪ ,HP‬בחר את התיקייה עבור מדפסת ‪ HP‬שברשותך‪ ,‬ולאחר מכן בחר באפשרות ‪( Help‬עזרה)‪.‬‬ ‫משאבי תמיכה נוספים‬
‫‪:Windows 8‬‬ ‫®‬ ‫לקבלת מידע נוסף על הגדרה של סריקת המדפסת סרוק את קוד ה‪.QR-‬‬
‫במסך ‪Start‬‏ (התחל)‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק במסך‪ ,‬לחץ על ‪All Apps‬‏ (כל‬ ‫לקבלת עזרה כוללת של ‪ HP‬עבור המדפסת‪ ,‬עבור אל‬
‫היישומים) בסרגל היישומים‪ ,‬לחץ על הסמל עם שם המדפסת‪ ,‬ולאחר מכן בחר באפשרות‬ ‫‪:www.hp.com/support/colorljMFPM476‬‬
‫‪Help‬‏(עזרה)‪.‬‬
‫•פתור בעיות‬
‫בדיקה של עדכוני קושחה‬ ‫•חפש הוראות לתצורה מתקדמת‬
‫•הורד עדכוני תוכנה‬
‫(הגדרה)‪.‬‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Setup‬‬
‫•הצטרף לפורומי תמיכה‬
‫‪2.2‬גלול אל התפריט ‪( Service‬שירות) ופתח אותו‪.‬‬ ‫•חפש מידע על אחריות ותקינה‬
‫‪3.3‬בחר באפשרות ‪LaserJet Update‬‏ (עדכון ‪.)LaserJet‬‬ ‫•משאבי הדפסה ניידת‬
‫‪4.4‬בחר באפשרות ‪( Check for Updates Now‬בדוק עדכונים כעת)‪.‬‬

‫חיבור רשת קווית (‪)Ethernet‬‬ ‫חיבור רשת אלחוטית (דגמי (‪ nw‬ו‪ dw-‬בלבד)‬
‫•ודא שכבל הרשת אינו מחובר‪ .‬המדפסת אינה יכולה להתחבר לרשת אלחוטית‬
‫•ודא שהמוצר מחובר ליציאת הרשת הנכונה בעזרת כבל באורך הנכון‪.‬‬ ‫כאשר מחובר כבל רשת‪.‬‬
‫•ודא שהנורות לצד יציאת הרשת דולקות‪.‬‬ ‫•ודא שהמדפסת והנתב האלחוטי פועלים ומחוברים לאספקת חשמל‪ .‬ודא גם‬
‫•ודא שמנהל ההדפסה מותקן במחשב‪.‬‬ ‫שהמתג האלחוטי פועל‪.‬‬
‫•בדוק את החיבור לרשת על‪-‬ידי פעולת ‪( Ping‬איתות) ברשת‪:‬‬ ‫•ודא שהמדפסת נמצאת בטווח הקליטה של הרשת האלחוטית‪ .‬במרבית הרשתות‪ ,‬על‬
‫ ‪ :Windows‬לחץ על ‪Start‬‏(התחל) > ‪( Run‬הפעל)‪ .‬הקלד ‪ ,cmd‬והקש ‪ .Enter‬הקלד‬ ‫המדפסת להימצא בטווח של ‪ 30‬מטר (‪ 100‬רגל) מנקודת הגישה האלחוטית (הנתב‬
‫‪ ,ping‬הקלד רווח‪ ,‬הקלד את כתובת ה‪ IP-‬של המדפסת‪ ,‬ולאחר מכן הקש ‪.Enter‬‬ ‫האלחוטי)‪.‬‬
‫כתובת ‪ IP‬לדוגמה‪192.168.0.1 :‬‬ ‫•ודא שמנהל ההדפסה מותקן במחשב‪.‬‬
‫ ‪ :OS X‬פתח את כלי השירות של הרשת‪ ,‬והקלד את כתובת ה‪ IP-‬בחלונית ‪ .ping‬הקש‬ ‫•ודא שהמחשב והמדפסת מחוברים לאותה רשת אלחוטית‪.‬‬
‫‪ .Enter‬כתובת ‪ IP‬לדוגמה‪192.168.0.1 :‬‬ ‫•עבור ‪ ,Mac‬ודא כי הנתב האלחוטי תומך ב‪.Bonjour-‬‬
‫•אם החלון מציג זמני מעבר הלוך ושוב‪ ,‬הרשת פועלת‪.‬‬ ‫•הפעל מחש את הנתב האלחוטי‪.‬‬
‫•אם פעולת ה‪-‬‏‪ ping‬אינה פועלת‪ ,‬נסה להפעיל מחדש את המדפסת ולבדוק מחדש‬
‫את כל שלבי החיבור‪.‬‬ ‫ביצוע בדיקת אבחון אלחוט‬
‫(הגדרה)‪.‬‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Setup‬‬
‫‪2.2‬בחר ‪Self Diagnostics‬‏ (אבחון עצמי)‪ ,‬ולאחר מכן בחר ‪Run Wireless Test‬‏‬
‫(הפעל בדיקת אלחוט)‪.‬‬

‫פתרון בעיות פקס‬

‫אימות הגדרות הפקס של המדפסת‬
‫אימות החיבור הפיזי‬
‫•כדי להשתמש בשירות דואר קולי מחברת טלפון או ספק שירות‪ ,‬ודא שהגדרת‬
‫הפקס בחלק האחורי של המדפסת ולשקע‬ ‫•ודא כי חוט הטלפון מחובר ליציאת‬ ‫המדפסת ‪Rings to Answer‬‏ (צלצולים למענה) מוגדרת למספר קטן יותר של‬
‫שבקיר‪.‬‬ ‫צלצולים מאשר המשיבון של הטלפון‪.‬‬
‫•לשלוחת טלפון או למכשיר נוסף אחר‪ ,‬ודא כי חוט הטלפון מחובר ליציאת‬ ‫•אם הוקצו כמה מספרי טלפון לאותו קו טלפון פיזי‪ ,‬והקו הנו משותף לכמה‬
‫הטלפון בחלק האחורי של המדפסת ולמכשיר‪.‬‬ ‫מכשירים‪ ,‬ודא שהמדפסת מוגדרת להגדרת הצלצול המיוחד הנכון‪ .‬השתמש‬
‫•אם שיחות טלפון יוצאות נכשלות משום שלא זוהה צליל חיוג או משום שהקו‬ ‫בהגדרה שבה המדפסת משיבה לפקסים ומתעלמת מסוגי צלצולים אחרים‪.‬‬
‫תפוס‪ ,‬התחבר לקו טלפון אחר‪.‬‬ ‫•קביעת תצורה של הגדרת מהירות הפקס ל’בינונית’ (‪ )V.17‬או ‘איטית’ (‪)V.29‬‬
‫•לשירות ‪Fax over IP‬‏‪ ,‬האט את מהירות הפקס וכבה את ‪Error Correction Mode‬‏‬ ‫עשויה אף היא לשפר את היכולת שלך לשלוח פקס‪.‬‬
‫(מצב תיקון שגיאה) מתפריט ‪Fax Settings‬‏ (הגדרות פקס) בלוח הבקרה של‬
‫המדפסת‪.‬‬ ‫ביצוע בדיקת אבחון פקס‬
‫(הגדרה)‪.‬‬ ‫‪1.1‬מהמסך הראשי בלוח הבקרה של המדפסת‪ ,‬גע בלחצן ‪Setup‬‬
‫‪2.2‬בחר באפשרות ‪Self Diagnostics‬‏ (אבחון עצמי)‪ ,‬ולאחר מכן בחר באפשרות‬
‫‪Run Fax Test‬‏ (הפעל בדיקת פקס)‪.‬‬

‫‪10‬‬

‫‪CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 10‬‬ ‫‪11-12-2014 16:53:25‬‬

 11

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 11 11-12-2014 16:53:25

 © 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
www.hp.com

© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is

prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express
warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein
should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable
for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark Credits
Windows® is a U.S. registered trademark of Microsoft Corporation.

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is

prohibited, except as allowed under the copyright laws.

The information contained herein is subject to change without notice.

The only warranties for HP products and services are set forth in the express
warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein
should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable
for technical or editorial errors or omissions contained herein.

Trademark Credits
Windows® is a U.S. registered trademark of Microsoft Corporation.

FCC Regulations
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class
B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC rules. These limits are designed
to provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio-frequency
energy. If this equipment is not installed and used in accordance with the
instructions, it may cause harmful interference to radio communications.
However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular
installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or
television reception, which can be determined by turning the equipment off and
on, correct the interference by one or more of the following measures:
• Reorient or relocate the receiving antenna.
• Increase separation between equipment and receiver.
• Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the
receiver is located.
• Consult your dealer or an experienced radio/TV technician.
Any changes or modifications to the product that are not expressly approved by
HP could void the user’s authority to operate this equipment. Use of a shielded
interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules.
For more regulatory information, see the electronic user guide. Hewlett-Packard
shall not be liable for any direct, indirect, incidental, consequential, or other
damage alleged in connection with the furnishing or use of this information.

CF385-90988_Puma_GSG_expanded_New.indd 12 11-12-2014 16:53:28