GitHub reconnaît que notre entreprise repose sur des relations positives et transparentes. Alors que les interactions informelles et les échanges de cadeaux peuvent faire partie du développement de ces relations et peuvent même être considérés comme coutumiers dans certains pays, nous devons nous assurer que nous respectons les lois anti-corruption. Nous avons l'obligation légale de nous comporter de manière éthique, notamment en n'utilisant pas ces interactions pour créer un avantage particulier ou influencer une transaction.
Politiques de l'entreprise
Pour rappel, notre Code de déontologie précise :
Vous ne devez jamais payer, offrir de payer, promettre de payer, inciter, accepter ou autoriser le paiement de quoi que ce soit d'autre de valeur, à qui que ce soit - y compris à toute personne en position de pouvoir ou d'autorité, telle que des représentants du gouvernement, ou dans des transactions commerciales - afin d'obtenir ou de conserver des affaires, ou d'obtenir tout autre avantage indu pour GitHub ou Microsoft. Vous ne devez pas non plus solliciter ou accepter un pot-de-vin, un pot-de-vin ou tout autre paiement en espèces inapproprié. ... Les [employés de GitHub] sont tenus de tenir des registres précis de toutes les transactions impliquant des dépenses effectuées au nom de GitHub (par exemple, en conservant les reçus et en fournissant des descriptions précises de vos dépenses) ou de toute autre transaction impliquant la cession ou le transfert des actifs de GitHub. De telles actions sont requises par le US Foreign Corrupt Practices Act, le Royaume-Uni Bribery Act de 2010 et les lois anti-corruption d'autres juridictions dans lesquelles GitHub fait des affaires et sont tout simplement la bonne chose à faire.
Le code d'éthique de GitHub détaille certaines situations, notamment les cadeaux, les voyages et les divertissements ; faciliter les paiements ; dons de bienfaisance ; emplois ; et travailler avec des représentants, ainsi que sur qui est considéré comme un fonctionnaire du gouvernement.
Nos normes de conduite interdisent :
Soudoyer des représentants du gouvernement ou d'autres personnes pour obtenir un avantage injuste et accepter des pots-de-vin de n'importe qui.
Cela signifie non seulement qu'aucun argent ou équivalent en espèces de quelque nature que ce soit, mais rien de valeur, ne doit être donné à quiconque (y compris les fonctionnaires, les représentants du gouvernement ou toute personne en position de pouvoir ou d'autorité, ainsi que les personnes n'appartenant à aucun de ces positions privilégiées) afin de les influencer ou prises à quiconque pour influencer GitHub. Une telle activité est interdite par la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger et les lois britanniques anti-corruption, qui régissent toutes deux les actions de GitHub à l'échelle mondiale.
Exemples de cadeaux acceptables et inacceptables
Alors, que signifie « de valeur" ? Gardez à l'esprit qu'aucun cadeau n'est acceptable pour les représentants du gouvernement (ok, peut-être des autocollants). Vous devriez toujours leur demander ce que leurs politiques autorisent et interdisent. Mais en cas de doute, veuillez l'exécuter par Legal pour vous en assurer. Par exemple, de nombreux membres du Congrès américain ne vous laisseront pas les emmener dîner et payer.
Comme pour les autres clients ou clients potentiels, certaines choses peuvent sembler anodines mais avoir une grande valeur pour quelqu'un d'autre. Par exemple, bien que cela ne vous semble pas très important d'embaucher la fille de votre ami comme stagiaire, cela pourrait être d'une grande valeur pour lui. Mais si elle n'est pas qualifiée et que vous tirez les ficelles pour que cela se produise, alors ce n'est pas correct. De plus, si l'intention est d'influencer indûment, quelque chose, aussi minime soit-il, pourrait être considéré comme « ayant de la valeur ».
🙅 Voici quelques autres exemples non acceptables :
- Billet d'avion en première classe vers les bureaux de GitHub pour les réunions de la direction ✈️+🍾
- Visites guidées de vignobles 🍷
- Recommander l'enfant d'un ami à une école privée prestigieuse pour y être admis 🎓
- Des billets pour Disneyland 👸, la Coupe du monde de football 🥅, les Jeux olympiques 🏅, etc.
- Un futbol ⚽️ dédicacé par un joueur célèbre
- Une contribution à une association caritative
🙆 Voici des exemples qui sont en fait acceptables pour les clients ou les clients potentiels :
- Guirlande
- Billet d'avion en classe économique vers les bureaux de GitHub pour les briefings exécutifs ✈️
- Billets type gradins pour un événement sportif ⚾️
- Un dîner en ville à un prix raisonnable 🍽
- Une petite boîte de chocolats en guise de remerciement de fin d'année 🍫
Tout ce qui précède s'applique aussi aux pots-de-vin. Donc, si un fournisseur ou un fournisseur potentiel vous envoie quelque chose « de valeur », ne l'acceptez pas, ou au moins faites-le passer par le service juridique avant de le faire.
Procédure
Si vous prévoyez d'offrir ou d'accepter un cadeau informel (qui ne fait pas partie de nos articles promotionnels comme des t-shirts et des autocollants), veuillez vous assurer de suivre le processus ci-dessous.
Gardez à l'esprit que ce qui est un montant acceptable peut varier. Par exemple, dépenser $50 pour le dîner peut être considéré comme beaucoup d'argent dans certains pays, mais pas autant dans d'autres. Alors, en cas de doute, demandez !
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De manière générale, pour toute dépense dépassant $150, vous aurez besoin de l'approbation (à chaque fois) du service juridique par écrit. Et pour tout cadeau que vous recevez dépassant $150, vous devrez le signaler (à chaque fois) au service juridique par écrit. (Le service juridique ne fait que peser sur la question de la corruption. Vous devrez peut-être encore vérifier auprès des Finances pour d'autres raisons.)
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Lorsque vous soumettez votre note de frais pour remboursement, veuillez :
- Indiquez le destinataire et le but du don dans les notes ;
- Inclure une copie de l'approbation par e-mail
Conséquences
Que se passe-t-il si vous ne suivez pas la politique et que GitHub finit par payer pour qu'un client potentiel et sa famille voyagent en première classe vers le Japon et assistent aux Jeux olympiques de Tokyo ? Ou si vous déposez une valise d'euros pour un fonctionnaire du gouvernement dans un casier de gare pré-arrangé ?
AMENDES et PRISON. Pas nécessairement uniquement pour GitHub non plus. Vous pourriez passer vous-même quelques années en prison, et peu importe si le client a déjà soumis une commande à GitHub après son voyage au Japon ou si le représentant du gouvernement a même ramassé la valise d'argent. En fait, il importe peu que vous ayez réellement versé un pot-de-vin. Nonobstant Yoda, c'est l'essai qui compte.
Informations complémentaires
Pour plus d'informations et de contexte sur les règles, la mise en œuvre des principes de protection des informations personnelles et les sanctions, le Resource Guide to the U.S. Foreign Corrupt Practices Act constitue une excellente ressource.