Insight Outside

SERIE : 1 JOUR 1 EVOLUTION - EPISODE 2 ⏳ JOUR 2 : Révélation d'une nouvelle évolution de poste ! ⏳     Pour ceux qui auraient loupé notre post précédent, Insight évolue et ses collaborateurs aussi ! 🚀   Découvrez cette semaine 4 membres qui grandissent au sein de la famille Insight 👫   Aujourd'hui, nous découvrons Nelly Janvier, gestionnaire participants 👇 #evolution #insightoutside #evenementiel #grenoble

🚀 𝐑𝐞𝐭𝐨𝐮𝐫 𝐬𝐮𝐫 𝐮𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐞𝐱𝐜𝐞𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐚̀ 𝐓𝐨𝐮𝐥𝐨𝐮𝐬𝐞 ! 🚀 Nous sommes ravis d'avoir contribué à l'organisation d'un congrès d'une telle ampleur dans la ville rose #Toulouse. 🌟 Notre équipe s'est mobilisée pour offrir une expérience fluide et inoubliable à tous les participants, en prenant en charge les missions suivantes : 🔗 Développement du site web dédié à l'événement pour une navigation simple et intuitive, 📝 Gestion des inscriptions des participants avec une plateforme adaptée à leurs besoins, 🏩 Gestion des contingents hôteliers pour plusieurs centaines de participants, 🥂 Soirée de gala : un moment mémorable dans un cadre exceptionnel, 📱 Mise en place d'une webapp avec retransmissions en direct, permettant aux participants à distance de faire partie de l'événement ! Merci à Toulouse pour son accueil et à notre formidable équipe (Soizic Labat Peron, Eric LOISY, Tiffany Desruelles, Paul Basile, Marine Fiard, Elisa Joséphine, Bertrand Delhoustal, Cédric Merle, Laurie JOFFRE, Emilie Turbiez, Audrey Dupuis) pour son #professionnalisme et son #engagement. #Toulouse #EventManagement #Congrès #Événementiel #Teamwork

SERIE : 1 JOUR 1 EVOLUTION - EPISODE 1 💥 Ça bouge chez Insight ! 💥   Ici, on ne se contente pas de grandir, on évolue ensemble. 🚀   Les nouvelles idées, les réflexions communes et surtout l’engagement de chacun permettent de créer du mouvement… et des postes !   🛠 De l'interne, du neuf et toujours plus de défis :   Nous sommes super fiers de voir nos collaborateurs évoluer et prendre des responsabilités, mais aussi de créer de nouvelles opportunités pour répondre à notre croissance et nos ambitions ✨   Pendant 4 jours, vous découvrirez nos talents qui ont évolué tout récemment au sein d'Insight, alors restez connectés 📱   Aujourd'hui, nous découvrons Clémence Garchery, cheffe de projet 💪 #evolution #evenementiel #grenoble

💡 𝐋𝐞 𝐬𝐚𝐯𝐢𝐞𝐳-𝐯𝐨𝐮𝐬 ? 💡   📢 Depuis l’an dernier, la solution Invitéo© est disponible pour tous les organisateurs d’événements qui disposent des ressources humaines en interne pour en assurer la gestion et qui sont à la recherche 🔎 d’un outil efficace avec une prise en main rapide, efficiente et facilitante !   ✨ Contrairement aux autres solutions du marché, Inviteo© s’adapte à l’évènement et non l’inverse grâce à la prise en charge de son développement et paramétrage par nos équipes IT 👨🔬 💻 .   Dernièrement, l’équipe organisatrice de l’événement WorldSkills Lyon 2024 qui a eu lieu du 10 au 15 septembre à Lyon a utilisé la plateforme Invitéo© – Accommodation pour la gestion hôtelière de leur événement :  - Développement spécifique d’un module d’attribution multiple de chambres intégrant un algorithme de calcul 🔢 de disponibilités par typologie de package - Mise en place d’une API avec la plateforme d’inscriptions des participants développée par la société mobee travel - Intégration de plus de 90 hôtels 🏩 - Paramétrage 🚧 de plusieurs centaines de contingents de chambres   Au final, Inviteo© aura permis à l’équipe organisatrice : - d’assurer la gestion 50.000 nuitées 💪 - de prendre en charge l’hébergement de 5.300 participants sur plus d’une centaine de délégations 👌 - d’avoir aucun problème de disponibilité de chambre sur place 🤘   Outre le fait de trouver un outil qui puisse s’interfacer avec leur système d’inscriptions et gérer une telle volumétrie, l’objectif des organisateurs était d’optimiser les ressources humaines 👥 affectées à la gestion d’une telle ampleur ➡ objectif atteint 🎯   Toute l’équipe d’Insight Outside (et notamment Eric LOISY et Benjamin Poncet qui ont apporté leur expertise dans la définition des besoins et le développement de la plateforme) adresse ses remerciements à  👉 Elodie Audebert pour sa confiance, 👉 Céline Elomari-Boyer et Abdessamad Boumadiane pour leur gestion de mains de maître dans cette mission de grande envergure ! 👉 Islam Zoukhaiev de mobee travel pour son implication dans la mise en place de l’API et sa réactivité de corrections des bugs 😊   ONLYLYON Tourisme et Congrès & CLUB HÔTELIER LYONNAIS #plateformereservationhotelière #gestionevenementielle #organisation #congres #evenementprofessionnel #eventpro

🎤 Retour sur la conférence « 5 idées reçues sur l’entreprise sans hiérarchie » présentée par Soizic Labat Peron et Emilie Turbiez ! 🎤 En plus de leurs rôles respectifs de Cheffe de projet congrès et Responsable du développement commercial chez Insight Outside, Soizic et Émilie ont enfilé leur casquette de conférencières à l’occasion de notre séminaire EUROPA GROUP. ✨Leur mission : déconstruire les préjugés autour de notre modèle d’organisation sans hiérarchie. Découvrez un extrait de leur présentation à travers ces slides. Et pour en savoir plus, n’hésitez pas à les contacter directement ! 📩 Et vous, comment fonctionne votre organisation ? 🤔🔍 #eventprof #entreprisesanshiérarchie #insightoutside #conférence

La gestion des imprévus, c’est notre superpouvoir ! 💪   Dans l’évènementiel, l’improvisation, c’est un peu comme le café : on en a besoin tous les jours. Et visiblement, même en dehors du boulot, on reste de vrais pros dans l’art de gérer les imprévus !   Illustration avec notre équipe de relayeurs Insight Outside sur l’Ekiden de Grenoble, hier… Tout allait bien, jusqu'à ce que notre 2e relayeur décide de changer le cours de la course avec un claquage au kilomètre 3. Petit imprévu = grosse improvisation ! S’en suit un plan d’urgence digne d’un film d’action : on contacte le PC de course, on checke la réglementation, et bam, on réorganise tout ! Nos 3e et 4e relayeurs ont dû se transformer en machines de guerre et récupérer les 5 km laissés par notre blessé. Résultat : un marathon à 6... avec un soupçon d’impro. Alors non, pas de chrono record cette année (rdv pris pour 2025 😎), mais une belle leçon de cohésion et d’esprit d’équipe. Parce qu’au final, ce qui compte, c’est de passer la ligne ensemble, et avec le sourire, bien sûr.   Un grand bravo à nos champions du jour ! 🏅💪   Clémence Garchery Paul Basile Benjamin Poncet Raphael Pin Yaël J. Elise Glénaz Insight Outside Grenoble Ekiden   #EkidenGrenoble #improvisation #cohesiondequipe #InsightOutside

🎉 Nouvelle recrue chez Insight Outside ! 🎉 La cellule Event est ravie d'accueillir Nikki en tant qu’alternante Chargée de production ! 💼✨ Avec sa passion pour l’événementiel et son énergie débordante, elle va nous aider à rendre nos projets encore plus fous ! 🚀 Welcome on board Nikki Du Toit ! 🙌 #Welcome #event #eventpro #recrutement

✨ Une nouvelle étape franchie pour Insight : nous sommes officiellement labellisés LUCIE 26000 ! ✨   Ces trois dernières années ont été un véritable parcours d'engagement et de réflexion pour toute l'équipe. 🌱   En 2021, nous avons décidé de nous engager dans une démarche exigeante et vertueuse : la labellisation RSE avec Agence LUCIE , pionnier des labels en France. 💡   🚀 Retour sur les moments forts de cette aventure : - Formation d'ambassadeurs internes pour piloter la démarche - Auto-évaluation rigoureuse de nos process et actions existantes 🌍 - Audit externe de 2 jours réalisé par une consultante - Rédaction d'un rapport et prise de 30 engagements forts (👀 on vous en dit plus dans un prochain post !)   💼 Et nous sommes labellisés depuis avril 2024 !   Ce label représente plus qu'une simple reconnaissance : c'est un engagement à long terme, une volonté de toujours aller plus loin et d'intégrer la RSE au cœur de toutes nos actions. 🌟   🔄 Rendez-vous dans 18 mois pour faire le bilan de nos progrès et l'évolution de nos engagements ! #lucie #labellisation #RSE

🎬Ça tourne !🎬 Je suis très heureux de vous partager aujourd'hui cette interview, que j'ai réalisée dans le cadre de mon alternance au sein de Lyon Events. Cet été, j'ai eu l'opportunité et le plaisir d'interviewer Raphael Pin de la société Insight Outside et de capturer des images de la 18e édition de l’International Congress on Catalysis (ICC) qui s’est tenu au Centre de Congrès de Lyon.    Je tenais à remercier les équipes de Insight Outside ainsi que Raphael Pin pour cette collaboration. Je remercie également les équipes de Lyon events de m'avoir fait confiance sur la réalisation de cette vidéo ! A très bientôt !

🚀 De retour après des vacances d’été bien méritées, nos équipes toulousaines et grenobloises ont fait leur rentrée en grande pompe au congrès d' EUROPA GROUP ! 🎉   Cette fois-ci, c'est en tant que participants que nous avons pris part au congrès : comme quoi, ce ne sont pas les cordonniers qui sont les plus mal chaussés !   Direction le Centre de Congrès Pierre Baudis de Toulouse du 4 au 6 septembre avec un programme intense !   💬 Conférences animées par nos propres collègues (oui oui, on a des talents cachés) sur l'entreprise libérée, l'initiative Café Clandestion, la RSE, le mentorat intra-groupe et d'autres encore ! 🤖 Tables rondes sur l'IA générative (on parle futur 🔥) 🔍 Exposition des 12 entreprises du groupe  🎻 Team building avec un quatuor à cordes (ambiance studieuse et musicale 🎶) 💃 Soirée guinguette pour clôturer ces trois jours en beauté au Stade Toulousain Rugby ❤️🖤    450 collaborateurs réunis, de nombreux échanges constructifs, des idées innovantes, et une atmosphère collaborative particulièrement enrichissante.   Merci à tous les participants pour ces moments d'échange et de partage ! ✨ Merci à toute l'équipe d'organisation d'Europa qui nous a permis de nous réunir pour vivre cette expérience 🤝   #InsightOutside #Séminaire #IA #Toulouse #Congrès #Événementiel #Innovation   Convention on Health Analysis and Management - CHAM Smart Data Power Bosphore Sense APM International Meeting Lab par Europa Group Downtown Europe Insight Outside PRPA 1Health Information dentaire  PHILIA MEDICAL EDITIONS GROUPE AGM   📸 : Damien Dohmen & Sylvain Gardères