BAB 4

LAPORAN AKHIR LATIHAN INDUSTRI

4.1 Kontrak

4.1.1 Definisi Kontrak

Kontrak adalah perjanjian yang wujud apabila satu pihak bersetuju untuk menerima tawaran

daripada satu pihak yang lain. Pendek kata ia akan menjelaskan perjanjian formal yang

mengikat kedua-dua pihak yang terlibat , iaitu majikan dan kontraktor . Bagi pihak kontraktor

, ia bertanggungjawab untuk melakukan kerja seperti yang diarahkan begitu sempurna dan

mencapai tahap minimum mutu kerja yang dikehendaki . Walaubagaimanapun majikan

adalah pihak yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pembayaran kepada kontraktor

apabila perkhidmatan yang menjurus kepada kerja berjalan dengan baik dan sempurna .

Apabila kontraktor memasuki tawaran pada semua perkara dan syarat yang terkandung di

dalam dokumen tawaran dan kontraktor telah bersetuju untuk menerima tawaran kontrak

maka terjalin sebuah kontrak . Dokumen kontrak mengandungi semua butir-butir dan syarat-

syarat yang sama dengan dokumen tawaran dan kedua-dua pihak adalah terikat untuk

mematuhi . Oleh itu , sebelum memasuki tawaran, kontraktor hendaklah berhati-hati

memeriksa semua butiran dan syarat yang terkandung di dalam dokumen tawaran

4.1.2 Tujuan Kontrak

Secara umum , tujuan kontrak adalah untuk mewujudkan hubungan antara majikan dan

kontraktor untuk lebih jelas dalam bentuk pernyataan dan syarat dan sebaliknya atau had .
Semua borang dan program kerja pembinaan yang dijalankan oleh kontraktor itu mengikut

arahan dan reka bentuk yang disediakan oleh majikan itu sendiri . Oleh itu , kontraktor

hendaklah memastikan bahawa ia boleh menyelesaikan tugasnya dengan sempurna tanpa

menjejaskan tahap minimum mutu kerja dan reka bentuk seperti yang dikehendaki oleh

majikan. Kontraktor juga dikehendaki menyelesaikan apa-apa jenis kerja pada satu masa

yang telah ditetapkan.

4.1.3 Keperluan Berkontrak

Antara keperluan kontrak adalah untuk membentuk satu ikatan yang baik dengan

hubungan antara kedua-dua pihak dalam bentuk pernyataan dan syarat dan batasan yang

dinyatakan dengan jelas . Seterusnya , butir-butir hendaklah dinyatakan bersempena dengan

penjelasan yang jelas bagi membolehkan kontraktor untuk memahami apa yang diperlukan

oleh majikan dan juga harga tawaran.

4.1.4 Prinsip Kontrak

Menurut Akta Kontrak 1950 (Semakan 1974) , terdapat beberapa bahagian kontrak yang

perlu tahu dalam syarat-syarat kontrak yang sebenar. ini termasuk:

1. Tawaran

2. Penerimaan

3. Balasan

4. Niat

5. Kebenaran sah dari sisi undang-undang

6. ‘Commitments can be implemented’

7. Tiada kecacatan bagi kedua-dua pihak

4.1.4.1 Tawaran

Mengikut Akta ini, Kontraktor 1950 ( Disemak 1974) - Bahagian 2 ( A) , tawaran itu

adalah apabila seseorang membuat cadangan kepada negeri-negeri berkenaan dan juga

mengenai keinginan untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu untuk mendapatkan

kelulusan pihak.

4.1.4.2 Penerimaan

Menurut Akta Kontrak 1950 (Semakan 1974) - Syeksyen 2 ( B ) , kaunter

penyambut tetamu apabila cadangan yang dibuat oleh pencadang diterima dan

dibenarkan oleh pihak yang menerima cadangan itu tidak tertakluk kepada syarat-syarat

tertentu . Tidak sah kebolehterimaan bersyarat dan tidak boleh dikuatkuasakan di bawah

undang-undang kontrak.

4.1.4.3 Balasan

Balasan ialah tindakan dilakukan oleh pihak penerima yang menerima tawaran.

Tindakan penerimaan tawaran biasanya dilakukan sama ada secara lisan ataupun

perbuatan.

4.1.4.4 Niat

Tujuannya adalah untuk mewujudkan hubungan antara kedua-dua pihak yang

 berkenaan ikhlas , jujur dan boleh dipercayai dan tidak melanggar dan mematuhi semua

syarat-syarat yang dikenakan dalam kontrak.

4.1.4.5 Persetujuan yang Sah dari Segi Undang-undang

Segala perjanjian di antara pihak penawar dan pihak penerima hendaklah tidak

menyalahi undang-undang kerajaan. Perjanjian yang menyalahi undang-undang kerajaan

adalah tidak sah dan tidak boleh dikuatkuasakan mengikut Akta Kontrak 1950 (Semakan

1974).

4.1.4.6 Ikatan Kontrak Boleh Dilaksanakan

Sebelum sesuatu kontrak dilaksanakan, kedua-dua belah pihak yang terlibat

hendaklah terlebih dahulu memastikan bahawa sebarang ikatan perjanjian nanti tidak

terlalu membebankan mana-mana pihak sehingga boleh membawa masalah kepada

sebahagian atau kedua-dua belah pihak.

4.1.4.7 Tiada Kecacatan bagi Kedua-dua Belah Pihak

Kecacatan bermaksud, rekod atau prestasi buruk pada masa lalu. Kelalaian kerja,

tidak menepati perjanjian, melebihi tempoh had masa yang telah ditetapkan dan lain-lain

lagi adalah sebahagian daripada kecacatan yang dimaksudkan itu.

4.2 Kaedah Perolehan

4.2.1 Pengertian Kaedah Perolehan

Perolehan adalah istilah yang digunakan untuk masalah yang dikendalikan oleh

pelanggan atau majikan yang ingin melaksanakan pembinaan atau pengubahsuaian

bangunan . Ia adalah satu kaedah yang menyediakan penyelesaian bagaimana untuk

menyiapkan projek itu , yang akan dibina.

On most projects , clients or employers will usually will refer them an advisory group

made up of Architects , Engineers, according to their respective fields and Quantity

Surveyors who will begin the process of acquisition and strategy projects . This strategy

includes the benefits of the project to be carried out , risks and constraints that might be

encountered , the cost of the project to determine what the most appropriate method of

procurement , and any contractual arrangements that would be required.

4.2.2. Jenis Kaedah Perolehan

Antara yang biasa digunakan dalam melaksanakan kontrak adalah:

1) ‘Traditional Procurement Method’

2) ‘Design & Built’

3) ‘Management Contracting’

4) ‘Construction Management’

5) ‘Build Operate Transfer’

4.2.2.1 Traditional Procurement Method

Ia adalah salah satu kaedah yang paling awal dan sering digunakan untuk masa kini.
 Dalam kaedah ini , kontrak pembinaan telah ditandatangani oleh klien dan kontraktor .

Perkhidmatan pelanggan (melalui arkitek ) sedang menyediakan lukisan dan spesifikasi

dan membuat bayaran kepada kontraktor

Khidmat Kontraktor adalah untuk menyiapkan projek itu mengikut lukisan dan

spesifikasi yang diberikan oleh klien. Dalam sistem ini , pelanggan, perunding dan

kontraktor adalah berasingan daripada organisasi di mana mereka tidak dibuat dari

organisasi yang sama.

Pelanggan akan mengupah arkitek perunding dan reka bentuk bagi semua kerja

pembinaan yang dijalankan oleh kontraktor. Selain bentuk, juga ditugaskan oleh

perunding pelanggan untuk menyelia kerja-kerja pembinaan . Jika ada kecuaian

kontraktor untuk pembinaann dijalankan, kontraktor akan menanggung risiko pembinaan

kecuali kerja-kerja yang dilakukan oleh Sub - kontraktor.

Client

Contract Main Contractor Consultative

Administration Group

Nominated Supplier Sub - Contractor

Carta 4.2.2.1
4.2.2.2 Design & Build

Untuk kaedah ini, kontraktor dikehendaki membuat reka bentuk sendiri dan

membina bangunan mengikut reka bentuk. Biasanya , klien akan memberikan maklumat

prokjek terlebih dahulu untuk diserahkan kepada kontraktor yang terpeilih.

Kontraktor hendaklah menyediakan lukisan dan spesifikasi adalah berdasarkan

maklumat projek. Jika pelanggan berpuas hati dengan cadangan yang dikemukakan oleh

kontraktor , bangunan itu akan dibina mengikut reka bentuk terkini selepas beberapa

perubahan yang dibuat oleh pelanggan untuk bentuk bangunan.

Dalam kaedah ‘Design & Build’ ini , kontraktor akan menanggung risiko yang

tinggi dari segi reka bentuk dan mutu kerja . Secara umumnya , klien hanya perlu

mengenal pasti keperluan dan kontraktor akan menyediakan reka bentuk dan

menjalankan latihan di tapak. Kontraktor perkhidmatan juga meliputi aspek menentukan

standard, membeli tanah, mendapatkan kelulusan dan pembekal

Client

Contract Main Contractor

Administration
 Nominated Supplier Sub - Contractor

Carta 4.2.2.2

4.2.2.3 Management Contracting

Di bawah kaedah ini , klien akan menyediakan lukisan dan spesifikasinya . Maka

kontraktor akan masuk tender yang dijual oleh klien. Kontraktor-kontraktor yang telah

Berjaya memasuki tender dipanggil sebagai kontraktor . Pengurusan Kontraktor tidak

boleh melakukan kerja-kerja pembinaan untuk kerja-kerja pembinaan akan dilaksanakan

oleh kontraktor atau sub -kontraktor kepada pihak pengurusan kontraktor . Sub -

kontraktor akan masuk ke dalam kontrak dengan kontraktor pengurusan tidak langsung

oleh pelanggan.

Client

Contract Contractor Consultative

Administration Management Group
 Construction Construction
Contractors Contractors

Carta 4.2.2.3

4.2.2.4 Construction Management

Untuk kaedah ini sangat berbeza daripada pengurusan pengurusan kontrak di mana

hanya kontraktor yang mempunyai kontrak dengan kontraktor pembinaan. Dalam kaedah

ini kontrak sendiri pelanggan dengan kontraktor pembinaan yang juga dikenali sebagai

sub - kontraktor di bawah kaedah kaedah tradisional.

Walau bagaimanapun , tugas pemantauan dan pentadbiran projek diserahkan kepada

pengurus pembinaan, juga dikenali sebagai Pegawai Pemerintah.

Carta 4.2.2.4

Client
 Contract Consultative
Administration Group

Construction Construction
Contractors Contractors
Construction
Contractors

4.2.2.5 Build Operate Transfer

Kaedah ini sesuai untuk pelanggan yang tidak mempunyai kepakaran dalam dunia

pembinaan dan kekurangan sumber kewangan yang mencukupi untuk melaksanakan projek-

projek . Di bawah kaedah ini , pelanggan yang mempunyai tanah untuk dibangunkan , tetapi

tidak mempunyai pengetahuan atau kewangan cara boleh menyerahkan projek itu kepada

kontraktor atau pihak ketiga pemaju untuk melaksanakan.

Semua perancangan, pelaksanaan dan kewangan akan diuruskan oleh kontraktor atau

pemaju yang dilantik.

4.3 Jenis-Jenis Kontrak

4.3.1 Pengenalan

Kontrak adalah perlu kerana sebagai saiz dan kerumitan pengendalian bangunan moden

pada masa kini melibatkan perunding yang berpengalaman dan kontraktor yang mahir .

Pelbagai jenis kontrak yang digunakan dalam industri pembinaan

4.3.2 Jenis-Jenis Kontrak

Jenis-jenis kontrak yang biasa digunakan dalam projek-projek pembinaan adalah:

1) Contract Lump Sum ( Gumpalan )

2) Contract Measure & Value ( Ukuran & Nilai )

3) Contract Cost Reimbursement ( Kos Pembayaran Ganti )

4) Contract Turnkey

4.3.2.1 Contract Lump Sum

Dalam kontrak ini , ia boleh dilakukan dalam tiga cara , iaitu:

a) Sekaligus kontrak adalah berdasarkan kepada lukisan yang dibekalkan dengan

penentuan.

- Ia biasanya digunakan untuk tugas-tugas yang memerlukan pembinaan pesat

selesai.

- Lukisan akan lengkap tetapi ia tidak mempunyai dalam kuantiti untuk

mendapatkan hak saiz.

- Kontraktor hendaklah menanggung risiko kos yang tinggi dan kerja-kerja

pembinaan .

b) Sekaligus kontrak adalah berdasarkan kepada lukisan dan senarai kuantiti.

- Untuk jenis kontrak ‘lump sump’ , ia biasanya digunakan untuk projek-projek yang

nilainya mungkin lebih daripada RM1 juta .

 - Dengan menggunakan kaedah pengukuran atau diiktiraf sebagai langkah yang lebih

tepat kuantiti , kuantiti ketepatan akan diketahui oleh kedua-dua belah pelanggan dan

kontraktor.

- Perkhidmatan Juruukur Bahan dikehendaki membuat senarai kuantiti berdasarkan

lukisan yang disediakan.

- Ini jenis kontrak akan memudahkan kerja dan kemajuan yang bayaran untuk

perubahan kerja pengubahsuaian dan perubahan .

Bil Penerangan Harga Asal (RM) Harga Tambahan

(RM)

1 Struktur Bawah/WBLFF RM14,300 -

2 Tingkat Bawah/Ground Floor RM13,800 RM2,300

3 Tiang/Column RM8,000 -

4 Tingkat Satu/First Floor RM14,000 RM3,000

Jumlah RM50,100 RM5,300

Jadual 4.3.2.1

-Jadual sebelum ini menunjukkan satu contoh pengiraan untuk Kontrak ‘Lump

Sump’ berasaskan senarai kuantiti bahawa terdapat kerja-kerja tambahan atau

pengubahsuaian untuk kerja yang dilakukan .

- Perubahan Bayaran untuk keempat-empat bahagian karya ini adalah sebanyak

RM5,300 yang perlu dibayar oleh pelanggan kepada kontraktor.

c) Sekaligus kontrak adalah berdasarkan kepada lukisan dan Jadual Kadar Harga
 - Ini jenis kontrak biasanya digunakan jika tidak ada masa yang cukup untuk

menyediakan dokumen dan banyak Doumen lain projek ini pada harga yang

ditetapkan oleh kontraktor.

- Ia juga digunakan secara meluas dalam kerja-kerja untuk penyelenggaraan

bangunan

- Sekaligus kontrak jenis ini telah diubah suai secaa umum yang boleh

diklasifikasikan dalam dua bahagian utama:

i) Harga Kontrak Tetap

Ini termasuk menetapkan syarat kerja-kerja kecil di dalam kontrak. Harga yang

tidak boleh diubah selepas kontrak itu dikendalikan oleh pelanggan dan

kontraktor.

ii) Harga Kontrak Firma

Kontrak tersebut boleh ditukar kepada harga tetap , tetapi ia tidak boleh

menukar jumlah harga kontrak.

- Kelebihan dan Kekurangan kontrak ‘Lump Sump’

Kelebihan Kekurangan

Pengiraan kerja dan saiz boleh Penender akan diletakkan harga

dikurangkan tender berdasarkan pertimbangan

yang berbeza yang boleh membawa

kepada perbezaan harga yang sangat

ketara

Tidak perlu senaraikan kuantiti dan Kontraktor itu akan mengukur

sangat menjimatkan masa kuantiti buruh yang mungkin tidak

 sama dengan pengiraan yang

dilakukan oleh Juruukur Bahan atau

lebih mudah, pengiraan mungkin

tidak tepat

Sesuai untuk kerja-kerja yang akan Kerja ini mungkin tidak jelas dan

dijalankan dengan segera dan kerja- akan menimbulkan keraguan dan

kerja kecemasan . masalah

4.3.2.2 Measure & Value Contract

-Kontrak tersebut digunakan secara khusus untuk projek-projek yang melibatkan

bangunan yang besar dan mesti dirahsiakan daripada pengetahuan umum lokasi yang

tepat dan susun atur bangunan. Contoh untuk membina terlibat adalah bangunan

penjara , bangunan kewangan atau bank.

- Masalah utama dalam syarat-syarat kontrak ini adalah untuk menentukan harga

perbelanjaan sebenar , terutamanya pada kerja awalan.

- Faktor keselamatan adalah faktor utama yang perlu dipertimbangkan di mana

bahagian bangunan yang akan dibina adalah rahsia

- Tempoh tender projek adalah sementara dan nilai tidak kekal .

- Pembayaran hanya dibuat selepas kerja mula dilaksanakan mengikut ukuran dan

kerja yang telah siap .

- Kadang-kadang juga memohon kepada pengubahsuaian kontrak. Bahagian-

bahagian yang berkenaan adalah :

 a) Lukisan,penentuan kerja dan jadual kadar harga

- Bagi kontrak yang berdasarkan jadual kadar harga, maka pembayaran mestilah

dibuat mengikut jadual-jadual yang telah dipersetujui terlebih dahulu.

b) Lukisan, analisis kos dan penentuan kerja.

- Bagi kontrak yang berdasarkan kos analisis, maka pembayaran dibuat bagi

projek-projek lain yang mempunyai bentuk dan fungsi yang sama.

- Kebaikan dan Keburukan Kontrak Measure & Value

Kebaikan Keburukan

Kedua-dua pihak dengan mudah Harga bagi sesuatu projek

dapat memahami bidang kerja adalah tinggi jika dibandingkan

masing-masing apabila dengan sistem yang biasa

menggunakan kontrak digunakan

berdasarkan senarai kuantiti

Kontraktor dapat menggunakan Perunding terpaksa mengambil

senarai kuantiti untuk mengira masa yang lama untuk

kuantiti bagi membeli bahan menyediakan dokumen tender

binaan

4.3.2.3 Kontrak ‘Cost Reimbursement’

 - Kontrak jenis ini juga dikenali sebagai Kontrak Cost Plus

- Ia boleh dibahagikan kepada 3 bahagian utama iaitu:

a) Wang Kos Prima + Yuran tetap

Kontrak WKP + Harga RM RM

tetap

1. Kos Buruh 39,000

2. Kos Bahan 59,000

3. Kos Kerja Sub Kontraktor 10,000

4. Kos Alat Jentera & Loji 2,000 110,000

Yuran tambahan yang ditetapkan 15,000

Kos Projek 125,000

Rajah 4.3.2.3.1

b) Wang Kos Prima + Yuran Peratusan

Kontrak WKP + Harga tetap RM RM

1. Kos Buruh 40,000

Tambah 25% 10,000 50,000

2. Kos Bahan 60,000

Tambah 10% 6,000 66,000

3. Kos Kerja Sub Kontraktor 10,000

Tambah 5% 500 10,500

4. Kos Alat Jentera & Loji 2,000

Tambah 10% 200 2,200

Kos Projek 128,000

Rajah 4.3.2.3.2

c) Wang Kos Prima + Yuran Sasaran

Kontrak WKP + Harga tetap

( Kos Sasaran RM110,000 ) RM RM

1. Kos Buruh 38,000

2. Kos Bahan 58,000

3. Kos Kerja Sub Kontraktor 10,000

4. Kos Alat Jentera & Loji 2,000 108,000

Yuran yang dirunding 15,000 15,400

Tambah 20% ke atas RM2000

( RM 110,000 – RM 108,000 )

Kos Projek 123,400

Rajah 4.3.2.3.3

- Yuran yang terlibat adalah kiraan keuntungan dan perbelanjaan pengurusan. Manakala

Wang Kos Prima kos-kos yang melibatkan perkara-perkara berikut :

a) Kos Bahan

b) Kos Pekerja
 c) Kos peralatan atau jentera dan juga alat-alat sampingan di dalam pembinaan

- Kos pengurusan dan keuntungan selalunya telah dipersetuhui terlebih dahulu dalam

bentuk sejumlah yuran tetap, sejumlah peratus tambahan dan yuran rundingan/yuran

sasaran ke atas kos bahan, kos pekerja dan kos peralatan

-Sistem pengurusan ini amat sesuai untuk projek-projek yang sulit, rumit dan perlu

disiapkan dengan cepat

- Pakar perunding yang mahir dan jujur diperlukan supaya projek tersebut dapat

disiaokan mengikut jadual masa tanpa menjejaskan mutu kerja dengan kos pembinaan

yang paling minimum

- Yuran sasaran adalah bayaran tambahan yang telah dipersetujui oleh pihak kontraktor

dengan Jurukur Baha sebelum sesuatu perjanjian kontrak ditandatangani

- Kadar tambahan bayaran biasanya diberikan kepada kontraktor sekiranya kontraktor

tersebut dapat menyiapkan projek dengan lebih cepat dari masa yang telah ditetapkan

dngan memuaskan

- Sebelum kadar tambahan bayaran dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak ada beberapa

perkara penting yang diambil perhatian :

a) Angka atau jumlah harga anggaran

b) Bonus atau denda yang perlu dibayar jika belanja sebenar kurang atau lebih

tinggi daipada harga anggaran

c) Mutu kerja semata-mata untuk menjaga kualiti bagi pihak majikan dan kontraktor

yang mementingkan pencapaian kos daripada harga anggaran

d) Menyenaraikan data kewangan semasa syarikat dengan lengkap dan betul

e) Mengisi butir-butir tawaran dengan betul tanpa sebarang kesilapan

f) Membuat pembetulan pada kesalahan arimetik atau pengiraan dalam sebut harga
 g) Pembetulan pada pengiraan harga pasaran

4.3.2.4 Kontrak Turnkey

- Dalam kontrak Turnkey pihak majikan menyerahkan sepenuhnya tanggungjawab

penyiapan projek kepada pihak kontraktor

- Biasanya projek-projek besar seperti pembinaan hospital, jambatan, empangan dan

lebuhraya diserahkan kepada sesuatu organisasi atau para perunding luar Negara untuk

mengurus, mereka bentuk serta mengendalikan projek tersebut sehingga siap mengikut

masa, harga dan arahan serta kemahuan pihak kerajaan sebagai majikan

-Kebaikan menggunakan pendekatan Turnkey ia dapat mengurangkan penglibatan

majikan secara terus mengenai hal-hal yang bersangkutan dengan masalah teknikal,

kecepatan dan pengawalan kos pembinaan secaa keseluruhan

- Proses mereka bentuk projek jenis ini kebiasaannya memakan masa yang agak lama

- Contoh-contoh pembinaan yang menggunakan pendekatan kontrak Turnkey di Negara

kita ialah Jambatan Pulau Pinang, Hospital Besar Teluk Intan dan Antah Biwater

- Dua faktor utama yang menyebabkan konsep Tunkey diketengahkan:

a) Keperluan dan permintaan serta desakan yang semakin meningkat terhadap

projek-projek yang sudah di dalam rancangan daripada pihak-pihak yang tertentu

b) Kekurangan dari segi kepakaran teknikal serta sumber tenaga pekerja

- Dengan menggunakan pendekatan Turnkey ini, pihak kontraktor dan perunding

perlulah mmpercayai antara satu sama lain iaitu antara kerajaan dan pihak kontraktor.

- Untuk meningkatkan prestasi pengurusan, dicadangkan membuat perubahan.

Antaranya :

a) Pihak majikan membuat rundingan hanya satu pihak perwakilan sahaja semasa

proses perlaksanaan dijalankan

 b) Pihak kontraktor banyak mengambil alih tugas-tugas merekabentuk atau mana-

mana aktiviti yang berkemungkinan menyebabkan kelewatan perlaksanaan projek

- Kebaikan dan Keburukan Konsep Turnkey:

Kebaikan Keburukan

Mengurangkan masa perlaksanaan Harga bagi sesuatu projek adalah

projek. Penjimatan masa dapat dibuat tinggi jika dibandingkan dengan

kerana kontraktor sepenuhnya terlibat sistem tradisional

di dalam proses pembinaan bermula

dari awal hingga akhir

Penglibatan kontraktor di peringkat Boles menjelaskan penglibatan

awal dapat menjayakan projek itu peunding-perunding tempatan di

lebih berkesan. Kontraktor dapat mana kebiasaannya kontraktor

memberikan pandangan sepenuhnya Turnkey akan melantik perunding-

berkaitan projek pembinaan perunding mereka sendiri

Dapat mengurangkan penglibatan Kontraktor Bumiputera dan tempatan

pemilik secara terus mengenai hal-hal tidak mampu bersaing untuk

yang berkaitan dengan masalah mengambil bahagian kerana ia

teknikal, kos, masa dan lain-lain digunakan bagi projek-projek yang

harga dan pengurusan yang tingggi

4.4 Peringkat Pra Kontrak & Pasca Kontrak

4.4.1 Definisi Pra Kontrak

Pra kontrak atau juga lebih dikenali sebagai Pre Contract merupakan peringkat pertama

dalam sesuatu kontrak pembinaan. Bermula dengan apabila klien ataupun majikan yakni tuan

empunya projek yang ingin dijalankan member idea mengenai ideanya terhadap projek yang

ingin dijalankan.

Klien akan melantik pasukan perunding yang terdiri daripada Arkitek, Jurutera Awam,

Jurutera Mekanikal, Jurutera Eletrik, Jurutera Struktur, Pegawai Penguasa dan Jurukur Bahan

untuk memulakan lakaran bentuk projek, menasihati klien terhadap kewangan dan pemilihan

kontraktor.

Pra kontrak juga adalah fasa dimana segala keperluan didalam kontrak disediakan.

4.4.2 Definisi Pasca Kontrak

Pasca kontrak yang juga dikenalli sebagai Post Contract adalah peringkat kedua dalam

kontrak pembinaan, bermula dengan Surat Penerimaan dikeluarkan sehingga Akaun Akhir.

Peringkat ini berfungsi untuk merialisasikan cadangan yang dicadangkan dan dirancang

diperingkat pra kontrak.

4.4.3 Individu-Individu Yang Terlibat Di dalam Setiap Projek

Pembinaan

Hubungan Kontraktor

Client Contractor

Quantity
survayor
 Architect Supplier

Engineer Sub-Contractor
Rajah 4.4.3.1

Kaedah Perhubungan Kontrak

Client Contractor

Architect Supplier

Engineer Sub-Contractor
Quantity
Survayor

Rajah 4.4.3.2
4.4.4 Tugas-Tugas Setiap Individu Didalam Projek Pembinaan

Individu-individu yang akan terlibat didalam setiap projek pembinaan terdiri daripada:

1) Klien

2) Arkitek

3) Jurutera

4) Jurukur Bahan

5) Kontraktor

6) Sub-Kontraktor

7) Pembekal

4.4.4.1 Klien

Klien merupakan individu yang berniat atau berkehendak untuk membina projek

pembinaan. Beliau akan melantik kumpulan perunding dan kontraktor yang terpilih.

4.4.4.2 Arkitek

Arkitek kebiasaannnya orang pertama yang akan dirujuk oleh klien untuk menyatakan

hasrat beliau untuk membina sesuatu projek. Arkitek akan mendengar dan memberi nasihat

dan cadangan kepada klien. Arkitek juga akan menyediakan rekabentuk awal dan terperinci
berdasarkan kehendak dan modal yang dimiliki oleh klien. Arkitek juga akan mengawas dan

menyelia projek semasa pembinaan. Disamping itu, arkitek juga merupakan ketua dikalangan

perunding.

4.4.4.3 Jurutera

Jurutera disini terbahagi kepada dua atau tiga jenis jurutera bergantung kepada

kehendak klien. Jurutera yang kebiasaannya terlibat adalah Jurutera Awam/Struktur, Jurutera

Mekanikal dan Jurutera Eletrik. Peranan mereka hamper sama dengan arkitek Cuma merujuk

kepada bidang masing-masing dan akan selalu berhubung dengan pihak arkitek.

4.4.4.4 Jurukur Bahan

Jurukur bahan merupakan individu yang penting didalam sesebuah projek pembinaan.

Kebiasaannya jurukur bahan akan menjadi tulang belakang dan bekerja dibelakang tabir

didalam setiap projek pembinaan. Jurukur bahan berperanan sebagai penasihat kos pada

peringkat awal walaupun lukisan terperinci belum disediakan yang bertujuan dimana mereka

akan membuat anggaran kasar untuk rujukan pihak klien. Mereka akan menganalisa kos bagi

setiap elemen didalam sesebuah bangunan serta membuat perbandingan dengan kos

keseluruhan.Jurukur bahan juga ditugaskan untuk menyediakan segala jenis dokumen penting

yang terdapat di dalam projek pembinaan. Di dalam tempoh pembinaan projek pula jurukur

bahan akan menilai kerja-kerja di tapak untuk membuat bayaran kemajuan kepada pihak

kontraktor. Jurukur bahan juga akan menilai semula kos pembinaan jika terdapat pindaan

kerja. Mereka juga akan memastikan sebarang kecacatan telah diperbaiki apabila tamat

tempoh tanggungan kecacatan. Dan akhir sekali jurukur bahan akan menyediakan akaun

muktamad untuk diserahkan kepada pihak klien.

4.4.4.5 Kontraktor

Merupakan seorang individu yang bertanggungjawab untuk membina dan menyiapkan

pojek pembinaan berdasarkan dokumen kontrak yang telah ditandatangani bersama dengan

pihak klien. Kontraktor akan menanggung segala kerja yang telah dilaksanakan dan disiapkan

di tapak bina. Selain itu beliau juga akan melaksanakan kerja dengan teratur dan cekap bagi

meniyapkan kerja mengikut tarikh yang telah ditentukan.

4.4.4.6 Sub-Kontraktor

Sub-Kontraktor adalah individu yang bertanggungjawab untuk menyiapkan dan

menjalankan kerja-kerja bagi pihak kontraktor utama. Kerja-kerja tersebut kebiasaannya

adalah kerja yang memerlukan pakar yang mahir dimana kebiasaannya kontraktor utama

tiada kepakaran tersebut. Antara contoh kerja yang dimaksudkan ialah kerja-kerja

pemasangan lif, pemasangan pendawaian eletrik, pemasangan sistem paip dan pemasangan

penyaman udara didalam bangunan. Sub-kontraktor ini boleh dibahagikan kepada dua iaitu

sub-kontraktor domestik dan sub-kontraktor dinamakan. Sub-kontraktor domestic adalah sub-

kontraktor yang dipilih sendiri oleh kontraktor utama manakala sub-kontraktor dinamakan

telah dipilih sendiri oleh pihak klien berdasarkan cadangan pihak perunding.

4.5 Peranan Jurukur Bahan Di Dalam Industri Pembinaan

Terdapat tiga peringkat dimana Jurukur Bahan terlibat di dalam industri pembinaan iaitu:

1) Pra Kontrak
 2) Pasca Kontrak

3) Perkhidmatan Tambahan

4.5.1 Penglibatan Jurukur Bahan Di Peringkat Pra Kontrak

- Di peringkat Pra Kontrak Jurukur Bahan ditugaskan untuk melakukan beberapa

perkara. Antaranya ialah:

1) Membuat Anggaran Harga

2) Membuat Kajian Tender

3) Pengurusan Tender

4) Membuat Pengukuran Kuantiti

5) Penilaian Kerja-Kerja Kejuruteraan

6) Kajian Kemungkinan

7) Penyediaan Dokumen Tawaran

4.5.1.1 Membuat Anggaran Harga

Didalam peringkat ini, jurukur bahan akan membuat anggaran terhadap kos bahan, kos

dan jumlah peralatan jentera yang akan digunakan termasuk juga kos bagi buruh. Anggaran

ini adalah berdasarkan lukisan, spesifikasi dan juga senarai kuantiti ( Bill of Quantity )

4.5.1.2 Membuat Kajian Tender

Jurukur bahan akan menyediakan satu senarai penender, menjalankan temuduga jika

telah mendapat kelulusan daripada klien. Ia adalah proses dimana jurukur bahan akan
memilih penender yang betul-betul layak untuk menjalankan projek yang ingin dijalankan.

Penender tersebut hendaklah memenuhi dan mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan

didalam dokumen tender. Kemudian jurukur bahan akan membuat satu laporan tender untuk

diserahkan dan dibentangkan kepada pihak klien mengenai penender yang telah berjaya

mematuhi dan memenuhi syarat-syarat yang dinyatakan didalam dokumen tender.

4.5.1.3 Pengurusan Tender

Seperti yang telah dinyatakan sebelum ini dimana jurukur bahan akan membantu klien

untuk membuat pemilihan pnender, jadi didalam peringkat inilah jurukur bahan akan

menyediakan segala bentuk dokumen yang berkaitan. Jenis kontrak yang akan digunakan

akan ditentukan didalam peringkat ini juga. Proses jemputan tender dan penyiapan dokumen

tender akan dilakukan oleh jurukur bahan.

4.5.1.4 Membuat Pengukuran Kuantiti

Membuat pengiraan kuantiti sesuatu bahan yang akan digunakan didalam projek

pembinaan berdasarkan lukisan rekabentuk merupakan satu kemestian bagi seorang jurukur

bahan. Nilai kuantiti yang telah dikira akan dimasukkan kedalam senarai kuantiti ( Bill of

Quantity ) untuk tujuan menghargakan sesuatu skop pekerjaan yang berkaitan.

4.5.1.5 Penilaian Kerja-Kerja Kejuruteraan

Jurukur bahan akan memberi nasihat kepada pihak jurutera berkaitan dengan rekabentuk

dan pemasangan alat-alat mekanikal ataupun elektrik didalam bangunan. Nasihat yang
dimaksudkan adalah berkaitan kos yang akan diperlukan dan kesesuaian dengan konsep

bangunan itu sendiri.

4.5.1.6 Kajian Kemungkinan

Jurukur bahan akan membuat satu kajian kemungkinan berkaitan dengan projek yang

ingin dijalankan. Jurukur bahan akan memastikan sama ada projek yang ingin dijalankan itu

akan menguntungkan pihak klien ataupun merugikan mereka.

4.5.1.7 Penyediaan Dokumen Tawaran

Dokumen tawaran ini mengandungi dokumen kontrak, perkara yang terkandung didalam

kontrak, kerja-kerja awalaan, arahan kepada penender, kaedah pengiraan dan jenis kontrak

yang digunakan

4.5.2 Penglibatan Jurukur Bahan Di Peringkat Pasca Kontrak

Di peringkat Pasca Kontrak antara perkara yang perlu dilakukan oleh Jurukur Bahan ialah:

1) Penyediaan Dokumen Kontrak

2) Penilaian Kerja Yang Telah Siap Termasuk Sijil

Pembayaran Interim

3) Pengiraan Bagi Perubahan

4) Tuntutan

5) Penyediaan Laporan Kewangan Sulit

6) Akaun Akhir

4.5.2.1 Penyediaan Dokumen Kontrak

Dokumen kontrak yang diambil berdasarkan dokumen tender, lengkap dengan syarat-
syarat dan keperluan asas dan keperluan maklumat anatara klien dan kontraktor. Ia juga akan

menerangkan jenis kontrak yang digunakan bergantung kepada jenis projek yang dijalankan

samada ia adalah projek kerajaan ataupun swasta. Dokumn kontrak tersebut juga

mengandungi jumlah kos projek dan tarikh penyiapan projek.

4.5.2.2 Penilaian Kerja Yang Telah Siap Termasuk Sijil

Pembayaran Interim

Ia adalah merupakan pembayaran kepada kontraktor bagi kerja yang dilakukan setelah

dinilai oleh jurukur bahan secara berkala seperti yang dinyatakan di dalam kontrak. Jurukur

bahan akan melawat tapak selepas 10% daripada kerja-kerja pembinaan yang dilakukan

selesai. Sijil pembayaran interim dikeluarkan sekali sebulan. Semua kerja-kerja penilaian

akan diserahkan kepada arkitek atau pegawai penguasa untuk pembayaran oleh klien. Dalam

masa yang sama arkitek akan memastikan bahan yang digunakan adalah mengikut spesifikasi

di dalam kontraktor. Pembayaran kebiasaannya akan dibuat dalam tempoh 14 hari selepas

penilaian.

4.5.2.3 Pengiraan Bagi Perubahan Kerja

Sewaktu kerja-kerja pembinaan mungkin akan terdapat beberapa perubahan kerja-kerja

yang perlu dilakukan. Perubahan ini akan direkod atau dinyatakan oleh arkitek dan satu

arahan perubahan kerja akan dikemukakan kepada jurukur bahan. Jurukur bahan akan

menyemak dan membuat cadangan kepada arkitek mengenai perubahan tersebut dan akhirnya

ia akan dimasukkan ke dalam akaun akhir. Penilaian perubahan kerja memerlukan

pengalaman dan kemahiran yang tinggi.

4.5.2.4 ‘Reclaimination’
 Tuntutan akan berlaku apabila pihak yang berkontrak membelanjakan wang lebih

daripada yang dijangkakan . Ini akan menyebabkan kontraktor mengalami kerugian dan

untuk mengelak daripada membayar LAD itu . Kontraktor tuntutan kepada pelanggan

melibatkan dua kategori tuntutan kontrak dan tuntutan tambahan kontrak.

4.5.2.5 Penyediaan Laporan Kewangan Sulit

This report will be submitted to the client agreed time frame , so that the client will be

informed of the actual full cost of the project . Quantity Surveyor will explain to the client in

a report on current costs . Explanation will also be given to the client why and where

ppenjimatn has occurred . Clients also need to know the future so that he has sufficient funds.

4.5.2.6 Akaun Akhir

The final accounts will be available after three or six months after the completion of the

project . The final accounts are prepared based on the total contract price at the beginning of

the project . Quantity surveyors will ensure the final accounts is included with the changes in
the work performed . Among the matters contained in the final account is variation order ,

Provisional Sum , Prime Cost Sum , Loss and Expenses , Fluctuation and claims.

4.5.3 Additional Services Performed By Quantity Surveyor

Additional services that do quantity surveying is like preparing a feasibility study

including management of financial flows . Quantity surveyors will also advise the client to

contractor selection . Make a comparison of costs for each design proposed by the architect

also include additional tasks undertaken by the quantity surveyor . Quantity surveyors will

also evaluate and analyze the claims submitted by the contractor to the client or related

parties .