本文共2347字
作者:露絲.金恩(Ruth King)
老闆的賓士症候群
我的同事正在幫一位企業負責人尋找資金。他在某個午餐場合,將對方介紹給潛在投資者。隔天,投資人致電給我同事,他表示儘管這位老闆人很好,但他絕對不會投資對方的企業。我同事接著詢問原因,投資人說是因為他有「賓士症候群」(Mercedes-Benz syndrome)。
我的同事很好奇:「那是什麼?」投資人解釋,在午餐的談話中,他發現這位老闆利用自己的企業,支付了2,200美元的保時捷(Porsche)跑車租金。他似乎想用企業來支持自己理想的生活方式。
投資人又說,他不希望自己的錢被用來付租車費。他的投資,理應是幫助企業成長,而不是讓老闆的私生活更優渥奢侈。他把這稱為「賓士症候群」,指的是企業支付非必要的個人資產,例如賓士。應該用來達成企業需求的投資,到頭來卻只滿足了老闆的個人需求。
而我驚訝的發現,許多公司老闆都會這麼做。他們並不理解,現金不代表利潤,公司有現金也不代表一定要花掉。這些老闆會用公司的錢買遊艇、昂貴的卡車或轎車,或用來支付自己的度假行程和豪宅,並在公司內部僱用尸位素餐的親人等。他們不把錢投資在事業上,而是花在自己身上。
當然,享受自身的勞動成果並沒有錯。然而,我們不該犧牲自己的公司。我們得為了不景氣的時候存些錢,因為天總有不測風雲。
該如何避免賓士症候群?你得確保自己的產品能帶來足夠的錢,並產生合理的獲利。此外,你還得存下一些透過銷售賺來的錢。
幸運的話,你不會染上賓士症候群。好的獲利和儲蓄,能幫助你在未來的日子裡避免財務危機。
公司明明有獲利,為何沒現金?
「明明有獲利,但現金在哪裡?」當你看著損益表的結果,看到公司獲利,卻遇上現金危機:沒有足夠的錢支付薪水或繳稅,或是有其他大筆花費。而你無法理解,為何公司獲利,卻沒有現金。
答案是:利潤就只是利潤,只意味著你的營收超過支出;當支出超過營收時,則會出現虧損。上述兩者都不代表你手上有現金。利潤是損益表上的項目,現金則屬於資產負債表,兩者有很大的不同。
那麼,我們該如何取得現金?以下是詳細的說明:當你寄出案子的單據時,營收(損益表)會變成應收帳款(資產負債表)。如果你選擇貨到付款,在收款(資產負債表)的當下,你的應收帳款才會變成現金(資產負債表)。
當你收到廠商的單據時,就會登記為支出(損益表)和應付帳款(資產負債表)。接著,你必須在雙方約定期間內支付應付帳款(資產負債表),然後才會知道自己是否還留有現金(資產負債表)。
有些公司會歷經幾個月的虧損,但銀行裡還有現金;反之亦然,有些時候公司明明獲利,卻很難湊到足夠的現金來付薪水。
在此警告:即便你的損益表顯示公司每個月都獲利,你還是可能讓公司倒閉。這是因為你把現金用罄,而且沒有足夠的信用額度或經常性收入存款,來應付短期的現金短缺。
以下是5種可能會導致破產的具體例子:
1. 接了能獲利的案子,但幾個月後才收款,甚至忘記收款。但是,你仍然必須付錢給員工和其他供應商。
2. 不使用分批成本制,無法確保每個案子都具獲利性。
3. 使用現金收付,而非權責發生制。
4. 接了能獲利的案子,客戶卻宣告破產,讓你的公司得到無法兌現的應收帳款。
5. 購買太多庫存品,給予員工進入倉庫權限,也讓他們自由拿取過多庫存品和消耗品。
利潤沒辦法幫你付帳單。然而,從能獲利的工作中收取帳款,是支付帳單所必須的。請儘早收取帳款,支付和該工作相關的帳單,才得以維持公司的償付能力。
今天的勞力無法拿到明天賣
勞力就像旅館的房間,是會消耗的。
假如旅館老闆當天沒有租出某間房,旅館就會少賺錢,因為,當天該房間出租的能力已經消失。隔天,他有機會再次出租該房。若出租了,就創造了營收;若否,他則又失去那天該套房賺錢的能力。
勞力同樣也會耗損。假如你今天未能賣出某人的勞力,那麼他今天的勞力就損失了。你沒有辦法把今天的勞力拿到明天賣。
沒有賣出的勞動力就這樣永遠消失了,因為時間或日子是無法被取代的。
平均來說,員工一週會工作40個小時,或每年2,080小時。假如扣除假期、節日、會議和培訓時間,每年大約剩下1,900個小時。每位員工大約有91%的時間可以出售──也就是說,可以計費。
而你一年能實際賣出多少員工的時數呢?你為公司的產品或服務訂價時,必須包含無法銷售的時間成本。追蹤每位員工可計費或已售出的工時,與支付的薪資比對,這就是銷售或可計費工時百分比。
假設你的可計費工時百分比是80%,而員工的時薪是50美元,那麼,他實際上花費的成本是50/80%,也就是每小時62.5美元;若間接成本是每小時40美元,那麼這40美元同樣要除以80%,因為間接成本也應該以可計費工時為計算標準。
因此,該員工實際的損益平衡成本應該是62.5+(40/80%),也就是112.5美元。
請在確認定價時,將賣不出的勞動力時數列入計算。勞力是珍貴的商品,請讓每個能售出的時數都帶來獲利。
本文節錄自任性出版的《公司沒錢的101種財務錯誤:訂單大增卻沒年終?有業績卻沒現金?員工越努力,虧損的洞越大?零基礎也能看故事就懂的財務學。》
作者:露絲.金恩(Ruth King)
創業投資公司(Business Ventures Corporation)總裁,致力於幫助企業持續獲利。她最引以為傲的,是幫助某位小型企業老闆谷底翻身──20年前他的身價淨值是負40萬美元,如今公司發展欣欣向榮,身價也不再是負數。
露絲.金恩擁有喬治亞州立大學的財務管理碩士學位,以及塔夫茲大學化工學士學位,和賓州大學的化工博士碩士學位。暢銷作《獲利的勇氣》(The Courage to Be Profitable)被倫敦的數位媒體出版社Fupping選為經營者必讀之書。
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