แชร์บอร์ด Freeform และใช้งานร่วมกันบน iPhone
คุณสามารถเชิญผู้คนให้มาใช้งานบอร์ด Freeform บน iCloud ร่วมกันได้อีกด้วย แล้วทุกคนก็จะเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเมื่อเขาออนไลน์และลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตน ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายสำหรับรายการภาพได้
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานบอร์ดร่วมกัน
เมื่อคุณใช้งานร่วมกันกับผู้อื่นบนบอร์ด Freeform ที่แชร์ คุณสามารถดูการแก้ไขขณะที่ผู้อื่นทำได้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกไว้บน iCloud ดังนั้นทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบอร์ดจะเห็นเวอร์ชั่นล่าสุดทุกครั้งที่เปิดบอร์ด
หมายเหตุ: บอร์ดจะถูกจัดเก็บเฉพาะในบัญชี iCloud ของเจ้าของ พื้นที่จัดเก็บ iCloud ของผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับผลกระทบจากรายการในบอร์ด
ไปที่แอป Freeform
บน iPhone ของคุณปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ขณะเลือกหาบอร์ดทั้งหมด: แตะบอร์ดที่คุณต้องการแชร์ค้างไว้ จากนั้นแตะ แชร์
จากภายในบอร์ด: เปิดบอร์ดที่คุณต้องการแชร์ (หรือแตะ
เพื่อเริ่มบอร์ดใหม่) แล้วแตะ 
การตั้งค่าการแชร์ปัจจุบันอธิบายอยู่ด้านล่างชื่อของบอร์ด เช่น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้” แตะการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยน ให้ดูที่จัดการการตั้งค่าการแชร์
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้เลือก “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” แล้วปิดใช้ “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ” (สีเขียวคือเปิดอยู่)
เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์บอร์ด เช่น ข้อความหรือเมล หรือแตะไอคอนของใครก็ตามที่คุณสื่อสารด้วยล่าสุดเพื่อแชร์กับพวกเขา
คุณสามารถเพิ่มผู้คนได้หลังจากที่คุณเริ่มแชร์บอร์ดแล้ว แตะ 
แล้วแตะ จัดการบอร์ดที่แชร์ จากนั้นแตะ แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม อาจเปลี่ยนรูปลักษณ์ไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคนอื่นๆ ในแอปข้อความ
หมายเหตุ: ในการแก้ไขหรือดูบอร์ด ทุกคนที่คุณแชร์บอร์ดด้วยต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตนเอง และใช้ iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 ขึ้นไป ในการใช้งานร่วมกันโดยใช้ข้อความ คุณและทุกคนที่คุณเชิญต้องเปิดใช้ iMessage ด้วย
ดูคนอื่นในบอร์ด
คุณสามารถดูตำแหน่งที่คนอื่นทำงานอยู่บนบอร์ดของคุณได้ในแบบเรียลไทม์ หรือตามดูในระหว่างที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นเคลื่อนไหวในบอร์ด ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังติดตามคนที่กำลังนำเสนอการออกแบบของเขาบนบอร์ด Freeform คุณสามารถดูตำแหน่งของเขาบนบอร์ดและสิ่งที่เขาเห็นได้
ไปที่แอป Freeform
บน iPhone ของคุณเปิดบอร์ดที่แชร์ที่คุณต้องการดูคนอื่นทำงาน จากนั้นแตะ
เปิดใช้ เคอร์เซอร์ของผู้เข้าร่วม หากการตั้งค่าปิดอยู่
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ข้ามไปยังตำแหน่งที่เขาทำงานอยู่: แตะชื่อผู้เข้าร่วม
สีถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมจะตรงกับสีที่ทำเครื่องหมายตำแหน่งของเขาบนบอร์ด
ตามดูมุมมองบอร์ดของเขาขณะที่เขาทำงานหรือนำเสนองาน: แตะ
ที่อยู่ถัดจากชื่อผู้เข้าร่วม จากนั้นแตะ ตามดู หรือคุณสามารถแตะที่รูปประจำตัวของคนนั้นที่ใดก็ได้ที่เขาอยู่บนบอร์ด แล้วแตะ ตามดูทุกสิ่งที่คุณเลือกไว้ก่อนเข้าสู่โหมดจะถูกเลิกเลือก เส้นขอบ (ที่มีสีตรงกับเคอร์เซอร์ของคนที่คุณกำลังตามดู) จะใส่กรอบสิ่งที่คุณเห็นบนบอร์ด
ทั้งคุณและผู้นำเสนอที่คุณตามดูต้องออนไลน์
เมื่อคุณกำลังตามดู คุณจะไม่สามารถเลือกสิ่งใดบนบอร์ดได้เลย และระดับการซูมจะขึ้นอยู่กับมุมมองของคนอื่น
ในการหยุดตามดู ให้แตะ หยุด ที่มุมขวาบนสุด หรือเพียงเลื่อน ซูม หรือแก้ไข
หมายเหตุ: ผู้อื่นที่กำลังทำงานร่วมกับคุณบนบอร์ดสามารถเลิกทำและทำการเปลี่ยนแปลงกลับมาใหม่ได้เฉพาะการเปลี่ยนแปลงของตัวเองเท่านั้นในขณะที่บอร์ดเปิดอยู่ ใช้ 
เพื่อเลื่อนดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำบน iPhone ของคุณเอง ในการทำการเปลี่ยนแปลงกลับมาใหม่หลังจากที่คุณเลิกทำการเปลี่ยนแปลงนั้น ให้แตะ ค้างไว้ แล้วแตะ ทำกลับมาใหม่
เพิ่มคำอธิบายการช่วยการเข้าถึง
คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายของเนื้อหาภาพของคุณไปยังรายการบนบอร์ดของคุณได้ การทำเช่นนี้จะทำให้ผู้คนที่ใช้เทคโนโลยีการช่วยเหลือ เช่น VoiceOver สามารถได้ยินการอ่านออกเสียงเนื้อหาภาพที่มีคำอธิบายได้ (คำอธิบายจะไม่แสดงให้เห็นบนตัวบอร์ดเอง)
ไปที่แอป Freeform
บน iPhone ของคุณเปิดบอร์ดที่คุณต้องการเพิ่มคำอธิบายการช่วยการเข้าถึง
เลือกรายการที่คุณต้องการอธิบาย แล้วแตะ
จากนั้นแตะ คำอธิบายป้อนคำอธิบายของเนื้อหาภาพ แล้วแตะ
ในการฟังคำอธิบาย ให้เปิดใช้ VoiceOver แล้วแตะที่รายการ
หยุดแชร์หรือใช้งานร่วมกัน
ไปที่แอป Freeform
บน iPhone ของคุณเปิดบอร์ดที่คุณต้องการหยุดแชร์หรือใช้งานร่วมกัน
แตะ
แล้วแตะ จัดการบอร์ดที่แชร์ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เอาผู้คนออก: แตะชื่อของผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการเอาออก แล้วแตะ เอาการเข้าถึงออก
เอาตัวคุณเองออกจากบอร์ดของผู้อื่น: แตะชื่อของคุณ แล้วแตะ เอาฉันออก
หยุดแชร์กับทุกคน: แตะ หยุดแชร์ แล้วแตะ หยุดแชร์
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ บอร์ดจะไม่แสดงบนอุปกรณ์ของผู้เข้าร่วมคนอื่นอีกต่อไปแม้ว่าคุณจะยังคงเข้าถึงบอร์ดได้
คุณสามารถเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์สำหรับแต่ละคนหรือสำหรับทุกคนได้หลังจากที่คุณเริ่มแชร์บอร์ดแล้ว ให้ดูที่จัดการการตั้งค่าการแชร์
ในการใช้คุณสมบัติการใช้งานร่วมกันอย่างเต็มรูปแบบ ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องออนไลน์, ลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตน, เปิดใช้ Freeform ไว้บน iCloud (ให้ดูที่ตั้งค่า iCloud สำหรับ Freeform บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณในคู่มือผู้ใช้ iCloud) และตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยไว้