Software Version 12.

0
March 2013
51-951A-24020

® ®
Xerox Scan To PC Desktop 12
Getting Started Guide

1
 ® ®
©2013 Layout and design by Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox , Xerox and Design and Scan To PC
®
Desktop are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries.
® ® ®
©2013 Content by Nuance Communications, Inc. All rights reserved. Nuance , PaperPort , and OmniPage are
trademarks of Nuance Communications, Inc. or its affiliates in the United States and/or other countries.
Printed in the United States of America.
Document Version: 1.6 (March 2013).
BR3170
 Xerox Scan To PC Desktop 12

Table of Contents
Getting Started Guide ...................................................................................................................................................... 5
Einführungshandbuch...................................................................................................................................................... 9
Guía de procedimientos iniciales...............................................................................................................................13
Guide de mise en route..................................................................................................................................................17
Guida introduttiva............................................................................................................................................................21
Manual de introdução....................................................................................................................................................25
Краткое справочное руководство ......................................................................................................................... 29

Getting Started Guide iii

Xerox Scan To PC Desktop 12

[This page left intentionally blank]

iv Getting Started Guide

 Xerox Scan To PC Desktop 12

Getting Started Guide

® ®
Xerox Scan To PC Desktop 12 products, including PaperPort, OmniPage, PDF Converter Enterprise (in
Professional editions), PDF Viewer (in Special editions), Image Retriever and PaperPort PSP Server (in
Professional editions) are translated into English, French, Italian, German, Spanish, Brazilian Portuguese
and Russian (in Special editions). These products are designed to work with an operating system that is
properly configured with the corresponding language. Use of these products with operating systems
that are configured with non-supported languages is not recommended or supported.

Getting Started Guide 5

Xerox Scan To PC Desktop 12

Getting started with Xerox ®

Scan To PC Desktop® 12
Xerox Scan To PC Desktop 12 consists of server-side and client-side components. This document
provides quick instructions for installing the client-side software associated with Xerox Scan To PC
Desktop 12. It exists in two editions: Professional and Special. The main software components for each
are as follows:
Professional Edition:
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• PaperPort PSP Server 4 (server component, shipped on separate CD)

Special Edition:
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Product documentation
Xerox Scan To PC Desktop 12 is shipped with the following documentation:
• Getting Started Guide: this guide. Consult it for product overview and installation information.
• Image Retriever Guide: this is a separate PDF (located at the ImageRetriever 11\Docs folder on
the desktop installation disk). It contains information on Image Retriever usage.
• Server Administrator’s Guide: this PDF can be found in the DOCS folder on the server disk. Consult
it for comprehensive technical information as well as for the administrator installation of the server
component.

System requirements
To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with
the following:
• 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for
advanced performance
• Microsoft Windows 8 32-bit or 64-bit Editions, Windows 7 32-bit or 64-bit Editions with Service
Pack 1, Windows Vista 32-bit or 64-bit Editions with Service Pack 2, or Windows XP 32-bit Edition
with Service Pack 3
• Microsoft Internet Explorer 7 or higher
• 1 GB memory (2 GB recommended)

6 Getting Started Guide

 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during
installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space
may be required, up to 1 GB
• 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
• DVD-ROM drive for installation
• Windows compatible pointing device
• Sound card for reading text aloud
• 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
• Web access is needed for product registration and Scanner Wizard database updating
• Web access is also needed for using Nuance Cloud Connector, Evernote, and Dropbox features of
the product
Note You will need to remove Nuance and ScanSoft PDF Products, as well as prior versions of
PaperPort and OmniPage before Xerox Scan To PC Desktop 12 can be installed.

Installing Xerox® Scan To PC Desktop® 12

To install the desktop-side components of Xerox Scan To PC Desktop 12, you need Administrator rights
on the target computer. For instructions on how to install the server-side components, refer to the
Server Administrator's Guide located on the server CD.
The installation disk contains multiple localized versions of the associated software. To begin, select the
language appropriate for your installation. This displays a second dialog box that enables you to Start
installation or Browse CD.
Before starting installation, you can specify which components you want to install. Components
previously installed from the disk are marked with a green checkmark on the right. Then specify a
common installation directory for all components.
In the next screen, you must accept the License Agreement to proceed with the installation.
Note If you install Image Retriever as part of the above procedure the program behavior will still need
to be configured through the Image Retriever Settings dialog for proper functioning. Alternatively,
you can configure the application at install-time. To do so, exclude Image Retriever installation from
the above procedure (unmark its checkbox) and install it separately with command-line parameters. For
detailed guidelines, see the Image Retriever documentation in the ImageRetriever 11\Docs folder on
the desktop installation disk.
A Xerox Scan To PC Desktop 12 silent install launches installing each desktop component without user
intervention. Users are informed of installation progress by progress monitor and application screens.
PDF Converter Enterprise will be installed automatically if you install either PaperPort or OmniPage.
Note On some systems, before the setup program continues with component installation, a Windows
Installer program launches to update necessary system files. After these files are installed, a message
appears instructing you to reboot your system. When Windows restarts, the installation automatically
continues.

Finishing the installation

When the specified components are installed, complete the electronic registration by following the on-
screen instructions. You may have to restart your computer before you can successfully use the Xerox
Scan To PC Desktop 12 software components.
After the installation, Image Retriever is inactive and you must configure it for proper functioning.
Right-click on its icon in the system tray and choose the Settings command. The Image Retriever
Settings dialog appears. Use this to configure the program. Image Retriever is designed to monitor
• a specified folder on a networked file server or local drive for incoming scanned images and/or
• an e-mail inbox and/or

Getting Started Guide 7

Xerox Scan To PC Desktop 12

• in Professional editions, Xerox multifunction devices/printers using the PaperPort PSP Server for
Personalized MFP Scanning functionality.
Refer to the Image Retriever PDF document (available from the Start Menu, under (All) Programs >
Xerox Scan To PC Desktop 12 > PaperPort), for information about setting up and using Image
Retriever.
Note You should launch both PaperPort and OmniPage at least once after installation to achieve their
full functionality.

Uninstalling Xerox® Scan To PC Desktop® 12

To uninstall the desktop-side components of Xerox Scan To PC Desktop 12, you can use either of the
following options:
• Use the uninstaller provided with the product (only available if PaperPort is installed). You can do
this via the Uninstall Xerox Scan To PC Desktop 12 link in the Start Menu, under (All) Programs >
Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Locate and remove the components via Add/Remove Programs, preferably in the following order:
1. RealSpeak Solo (in Professional editions)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (in Professional editions)
7. PDF Viewer (in Special editions)
8. Nuance Cloud Connector
Note The Uninstall Xerox Scan To PC Desktop 12 link does not uninstall the cloud component
(Nuance Cloud Connector) from the computer.

8 Getting Started Guide

 Xerox Scan To PC Desktop 12

Einführungshandbuch
® ®
Xerox Scan To PC Desktop 12-Anwendungen, einschließlich PaperPort, OmniPage, PDF Converter
Enterprise (Professional Edition), PDF Viewer (Special Edition), Image Retriever und PaperPort PSP-
Server (Professional Edition) liegen in den folgenden Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Französisch,
Italienisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien) und Russisch (Special Edition). Diese Anwendungen
sollten mit einem Betriebssystem in der jeweiligen Sprache verwendet werden. Die Verwendung der
Produkte unter Betriebssystemen in anderen als den unterstützten Sprachen wird weder empfohlen
noch unterstützt.
® ®
©2013 Layout und Design: Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox , Xerox und Design
®
und Scan To PC Desktop sind Marken von Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika
und/oder anderen Ländern.
® ®
©2013 Inhalt: Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance , PaperPort und
®
OmniPage sind Marken von Nuance Communications, Inc. oder deren Konzerngesellschaften in den
Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern.
Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Einführungshandbuch 9
Xerox Scan To PC Desktop 12

®
Kurzübersicht über Xerox
®
Scan To PC Desktop 12
Xerox Scan To PC Desktop 12 besteht aus Server- und Client-Komponenten.In dieser Dokumentation
finden Sie kurze Anleitungen für die Installation der Client-Software von Xerox Scan To PC Desktop 12.
Die Software gibt es in zwei Versionen: Professional Edition und Special Edition. Zu den wichtigsten
Softwarekomponenten gehören:
Professional Edition
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• PaperPort PSP Server 4 (Server-Komponente; Lieferung auf separater CD)

Special Edition
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Produktdokumentation
Mit Xerox Scan To PC Desktop 12 erhalten Sie folgende Produktdokumentationen:
• Kurzübersicht (vorliegend): Dieses Dokument enthält eine Produktübersicht und eine
Installationsanleitung.
• Image Retriever-Handbuch: Dies ist eine separate PDF-Datei (im Ordner ImageRetriever 11\Docs
auf der Desktop-CD). Sie enthält Informationen zur Verwendung von Image Retriever.
• Server-Administrator-Handbuch: Dieses PDF-Dokument befindet sich auf dem Server im Ordner
DOCS. Es liefert Administratoren detaillierte technische Informationen zur Installation und
Verwaltung der Serverkomponente.

Mindestsystemanforderungen
Um den Desktop-Komponenten zu installieren und auszuführen, muss Ihr Windows-kompatibler PC mit
Folgendem ausgestattet sein:
® ®
• Computer mit einem Intel -Pentium -Prozessor 1 GHz bzw. gleichwertiger oder höherer Prozessor.
Für noch bessere Leistung wird ein Multi-Core-Prozessor empfohlen
• Windows 8 32- oder 64-Bit-Edition, Windows 7 32- oder 64-Bit-Edition mit Service Pack 1, Windows
Vista 32- oder 64-Bit-Edition mit Service Pack 2, Windows XP 32-Bit-Edition mit Service Pack 3
• Microsoft Internet Explorer 7 oder höher
• 1 GB Arbeitsspeicher (RAM), für noch bessere Leistung 2 GB empfohlen

10 Einführungshandbuch
 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 GB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, 1 GB zuzüglichen Arbeitsspeicher

während Installation. Ist Ihr System nicht auf dem neuesten Stand, sodass es vom
Installationsprogramm aktualisiert werden muss, ist möglicherweise weiterer Speicherplatz auf der
Festplatte erforderlich (bis zu 1 GB)
• Farbmonitor mit Grafikkarte für 1024 x 768 Pixel Auflösung und 16 Bit Farbtiefe oder höher
• DVD-ROM-Laufwerk für die Installation
• Ein Windows-kompatibles Zeigegerät
• Soundkarte für die Vorlesefunktion
• Digitalkamera mit mindestens 2 Megapixel Auflösung, wenn Text abfotografiert werden soll
• Internetverbindung, erforderlich für die Produktregistrierung und für die Aktualisierung der
Scannerassistenten-Datenbank
• Eine Internetverbindung ist ebenfalls für die Verwendung von Nuance Cloud Connector, Evernote
und Dropbox erforderlich
Hinweis Vor der Installation von Xerox Scan To PC Desktop 12 müssen Sie PDF-Produkte von Nuance
und ScanSoft sowie PaperPort und OmniPage deinstallieren.

Xerox® Scan To PC Desktop® 12 installieren

Um die Desktop-Komponenten von Xerox Scan To PC Desktop 12 zu installieren, müssen Sie mit
Administratorrechten auf dem Zielcomputer angemeldet sein. Eine Anleitung für die Installation der
Server-Komponenten finden Sie im Server-Administrator-Handbuch auf der Server-CD.
Die Installations-CD enthält mehrere lokalisierte Versionen der verknüpften Software. Wählen Sie die
gewünschte Sprache für Ihre Installation aus. Legen Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld
fest, ob Sie das Programm installieren oder die CD durchsuchen möchten.
Bevor Sie mit der Installation beginnen, können Sie die zu installierenden Komponenten auswählen.
Komponenten, die Sie bereits mittels der CD-ROM installiert haben, sind mit einem grünen Häkchen
gekennzeichnet. Geben Sie für die ausgewählten Komponenten einen Installationsordner an.
Im nächsten Bildschirm müssen Sie die Lizenzvereinbarungen akzeptieren, um die Installation
fortzusetzen.
Hinweis Wenn Sie Image Retriever als Komponente wie oben beschrieben installiert haben, müssen Sie
die Anwendung über das Dialogfeld Einstellungen für Image Retriever konfigurieren. Als Alternative
können Sie die Anwendung bei der Installation konfigurieren. Schließen Sie Image Retriever hierzu vom
Installationsvorgang aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Installieren Sie
die Anwendung in einem separaten Vorgang und definieren Sie Befehlszeilenparameter. Genauere
Anweisungen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Image Retriever im Ordner
ImageRetriever 11\Docs auf der CD.
Bei einer Hintergrundinstallation von Xerox Scan To PC Desktop 12 wird jede Clientkomponente ohne
Benutzereingriff installiert. Fortschrittsanzeigen und Anwendungsfenster informieren den Benutzer
über den Installationsablauf. PDF Converter Enterprise wird automatisch installiert, wenn Sie PaperPort
oder OmniPage installieren.
Hinweis Auf einigen Systemen wird ein Windows-Installationsprogramm zur Aktualisierung
notwendiger Systemdateien gestartet, bevor das Installationsprogramm mit der Installation der
Komponenten fortfährt. Nach der Installation werden Sie aufgefordert, den Computer neu zu starten.
Beim Neustart von Windows wird die Installation automatisch fortgesetzt.

Die Installation beenden

Sobald die festgelegten Komponenten installiert sind, können Sie Ihre elektronische Registrierung
abschließen, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. Sie müssen den Computer u. U. neu starten,
um die Komponenten von Xerox Scan To PC Desktop 12 erfolgreich nutzen zu können.

Einführungshandbuch 11
Xerox Scan To PC Desktop 12

Anschließend ist Image Retriever zunächst inaktiv und muss konfiguriert werden. Klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Symbol im Systembereich der Taskleiste und wählen Sie den Befehl
Einstellungen. Das Dialogfeld Einstellungen für Image Retriever wird angezeigt. Legen Sie dort die
Programmeinstellungen fest. Image Retriever kann Folgendes überwachen:
• angegebene Ordner auf einem Dateiserver im Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk auf
eingehende gescannte Bilder und/oder
• einen E-Mail-Posteingang und/oder
• Xerox Multifunktionsgeräte/-kopierer, die den PaperPort PSP-Server für personalisierte MFP-
Scanvorgänge verwenden (Professional Edition)
Informationen zur Einrichtung und Verwendung von Image Retriever finden Sie in der Image
Retriever-PDF (verfügbar im Startmenü von Windows unter (Alle) Programme > Xerox Scan To
PC Desktop 12 > PaperPort).
Hinweis Starten Sie nach der Installation sowohl PaperPort als auch OmniPage mindestens ein Mal.
Das ist notwendig, damit alle Funktionen aktiviert werden.

Xerox® Scan To PC Desktop® 12

deinstallieren
Um die Desktop-Komponenten von Xerox Scan To PC Desktop 12 zu deinstallieren, haben Sie folgende
Möglichkeiten:
• Verwenden Sie das in der Software enthaltene Deinstallationsprogramm (nur verfügbar, wenn
PaperPort installiert ist). Wählen Sie im Menü Start unter (Alle) Programme > Xerox Scan To
PC Desktop 12 die Option Xerox Scan To PC Desktop 12 deinstallieren.
• Entfernen Sie die einzelnen Komponenten über Programme hinzufügen/entfernen in der
Systemsteuerung, am besten in der folgenden Reihenfolge:
1. RealSpeak Solo (Professional Edition)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (Professional Edition)
7. PDF Viewer (Special Edition)
8. Nuance Cloud Connector
Hinweis Die Cloud-Komponent (Nuance Cloud Connector) wird mit dem Befehl Xerox Scan To PC
Desktop 12 deinstallieren nicht entfernt.

12 Einführungshandbuch
 Xerox Scan To PC Desktop 12

Guía de procedimientos
iniciales
® ®
Los productos Xerox Scan To PC Desktop 12, incluidos PaperPort, OmniPage, PDF Converter
Enterprise (en versiones profesionales), PDF viewer (en versiones especiales), Image Retriever y el
servidor PaperPort PSP (en versiones profesionales) existen en inglés, francés, italiano, alemán, español,
portugués brasileño y ruso (en versiones especiales). Estos productos están diseñados para funcionar
conun sistema operativo debidamente configurado con el idioma correspondiente. No se recomienda
ni se soporta el uso de estos productos con sistemas operativos que están configurados para un idioma
distinto del correspondiente.
®
©2013 Diseño y presentación propiedad de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox ,
® ®
Xerox y Design y Scan To PC Desktop son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados
Unidos y en/o otros países.
©2013 Contenido propiedad de Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos.
® ® ®
Nuance , PaperPort y OmniPage son marcas comerciales de Nuance Communications, Inc. o de sus
subsidiarias en los Estados Unidos y en/o otros países.
Impreso en los Estados Unidos de América.

Guía de procedimientos iniciales 13

Xerox Scan To PC Desktop 12

®
Guía de iniciación de Xerox
®
Scan To PC Desktop 12
Xerox Scan To PC Desktop 12 consta de componentes del servidor y del cliente.Este documento brinda
instrucciones rápidas para instalar el software del cliente asociado a Xerox Scan To PC Desktop 12.
Viene en dos versiones: Profesional y Special Edition. Los componentes de software principales son los
siguientes:
Versión Professional:
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• Servidor PaperPort PSP 4 (componente del servidor; se envía en un CD por separado)

Versión Special Edition:

• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Documentación del producto

Xerox Scan To PC Desktop 12 se envía con la siguiente documentación:
• Guía de procedimientos iniciales: esta guía. Consúltela para leer la presentación del producto y la
información de instalación.
• Guía de Image Retriever: es un archivo PDF separado (ubicado en la carpeta ImageRetriever
11\Docs en el disco del cliente). Contiene información sobre el uso de Image Retriever.
• Guía del administrador del servidor: este archivo PDF se encuentra en la carpeta DOCS en el disco
del servidor. Consúltela para obtener información técnica integral y sobre la instalación del
administrador del componente del servidor.

Requisitos del sistema

Para instalar y ejecutar los componentes de escritorio, el PC compatible con Windows debe contar con
lo siguiente:
® ®
• Un procesador Intel Pentium de 1 GHz o superior, o equivalente. Para obtener un rendimiento
óptimo, se recomienda un procesador de varios núcleos
• Windows 8 edición de 32 bits o de 64 bits, Windows 7 edición de 32 bits o de 64 bits con Service
Pack 1, Windows Vista edición de 32 bits o de 64 bits con Service Pack 2 o Windows XP edición de
32 bits con Service Pack 3
• Microsoft Internet Explorer 7 o superior
• 1 GB de memoria (se recomienda 2 GB)

14 Guía de procedimientos iniciales

 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 GB de espacio libre en el disco duro para los archivos de la aplicación, más 1 GB de espacio de
trabajo durante la instalación. Si el sistema no está actualizado y el instalador debe actualizarlo, es
posible que necesite hasta 1 GB de espacio adicional en el disco duro
• Monitor color de 1024x768 píxeles con placa de video a colores de 16 bits o superior
• Unidad de DVD-ROM para la instalación
• Un dispositivo señalador compatible con Windows
• Una tarjeta de sonido para la lectura del texto en voz alta
• Cámara digital de 2 megapíxeles o superior para la captura de texto con cámara digital
• Se necesita una conexión a Internet para registrar el producto y actualizar la base de datos del
Asistente del escáner
• También se necesita una conexión a Internet para usar las características de Nuance Cloud
Connector, Evernote y Dropbox
Nota Deberá quitar los productos Nuance y ScanSoft PDF, y también PaperPort y OmniPage, antes de
poder instalar Xerox Scan To PC Desktop 12.

Instalación de Xerox® Scan To PC Desktop®

12
Para instalar los componentes del escritorio de Xerox Scan To PC Desktop 12 debe contar con derechos
de administrador en el equipo de destino. Para obtener instrucciones acerca de cómo instalar los
componentes del servidor, consulte la Guía del administrador del servidor ubicada en el CD del
servidor.
El CD-ROM de instalación incluye el software asociado en diferentes idiomas. Para empezar, seleccione
el idioma que desee para la instalación. Aparecerá otro cuadro de diálogo donde podrá seleccionar si
desea instalar el programa o examinar el CD.
Antes de comenzar la instalación, puede especificar qué componentes desea instalar. Tenga en cuenta
que los componentes previamente instalados desde el CD tienen una marca de verificación verde a la
derecha. Luego elija un directorio de instalación común para todos los componentes.
En la siguiente pantalla, debe aceptar el acuerdo de licencia para continuar con la instalación.
Nota Si instala Image Retriever de acuerdo con el procedimiento explicado, igual deberá configurar el
comportamiento del programa a través del cuadro de diálogo Configuración de Image Retriever para
que funcione correctamente. También puede configurar la aplicación durante la instalación. Para ello,
excluya la instalación de Image Retriever del procedimiento explicado (desmarque la casilla de
verificación correspondiente) e instálelo por separado utilizando parámetros de línea de comandos.
Para obtener pautas detalladas, consulte la documentación de Image Retriever que se encuentra en la
carpeta ImageRetriever 11\Docs en el disco.
Se ejecuta la instalación silenciosa de Xerox Scan To PC Desktop 12 que instalará cada componente del
escritorio sin necesidad de que el usuario intervenga. Un monitor de progreso y las pantallas de la
aplicación informarán a los usuarios sobre el progreso de la instalación. PDF Converter Enterprise se
instalará automáticamente si instala PaperPort u OmniPage.
Nota En algunos sistemas, antes de que el programa de instalación siga instalando componentes, se
abre una instancia de Windows Installer para actualizar los archivos del sistema que haga falta.
Después de que se instalan estos archivos, aparece un mensaje que le indica reiniciar el sistema.
Después de queWindows se reinicia, la instalación continúa automáticamente.

Finalizar la instalación
Una vez instalados los componentes especificados, complete el registro electrónico siguiendo las
instrucciones en pantalla. Tal vez deba reiniciar el equipo para que los componentes de Xerox Scan To
PC Desktop 12 funcionen correctamente.

Guía de procedimientos iniciales 15

Xerox Scan To PC Desktop 12

Una vez que la instalación se haya completado, Image Retriever quedará inactivo y debe configurarlo
para que funcione correctamente. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de la bandeja
del sistema y seleccione el comando Configuración. Aparecerá el cuadro de diálogo Valores de Image
Retriever. Utilícelo para configurar el programa. Image Retriever ha sido diseñado para supervisar:
• una carpeta especificada en un servidor de archivos en red o en una unidad local en busca de
imágenes digitalizadas entrantes; y/o
• una bandeja de entrada de correo electrónico y/o
• en versiones profesionales, las impresoras /dispositivos multifunción Xerox que usan el servidor
PaperPort PSP para la función de digitalización personalizada con MFP
Para obtener información acerca de cómo instalar y utilizar Image Retriever, consulte el archivo PDF
Image Retriever (disponible en el menú Inicio en (Todos los) Programas > Xerox Scan To PC
Desktop 12 > PaperPort).
Nota Deberá iniciar ambos, PaperPort y OmniPage, al menos una vez luego de la instalación para
lograr su funcionalidad completa.

Desinstalación de Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Para desinstalar los componentes del escritorio de Xerox Scan To PC Desktop 12 puede usar cualquiera
de las siguientes opciones:
• Use el desinstalador que se facilita con el producto (solo está disponible si se instala PaperPort).
Puede hacerlo a través del vínculo Desinstalar Xerox Scan To PC Desktop 12 que se encuentra en
el menú Inicio, debajo de (Todos los) Programas > Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Localice y quite los componentes a través de Agregar o quitar programas, preferentemente en el
siguiente orden:
1. RealSpeak Solo (en versiones profesionales)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (en versiones profesionales)
7. PDF Viewer (en versiones especiales)
8. Nuance Cloud Connector
Nota El vínculo Desinstalar Xerox Scan To PC Desktop 12 no desinstala el componente de la nube
(Nuance Cloud Connector) del equipo.

16 Guía de procedimientos iniciales

 Xerox Scan To PC Desktop 12

Guide de mise en route

® ®
Les applications de Xerox Scan To PC Desktop 12, y compris PaperPort, OmniPage, PDF Converter
Enterprise (versions Professional), PDF Viewer (versions Special), Image Retriever et le serveur PaperPort
PSP (versions Professional) existent en anglais, français, italien, allemand, espagnol, portugais du Brésil
et russe (versions Special).. Elles sont conçues pour fonctionner avec un système d'exploitation
configuré correctement pour la langue correspondante. Il n'est pas recommandé d'utiliser ces
applications avec des systèmes d'exploitation configurés pour des langues non prises en charge.
® ®
©2013 Mise en page et conception : Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox , Xerox et Design
®
et Scan To PC Desktop sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans
d'autres pays.
® ®
©2013 Contenu : Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance , PaperPort et
®
OmniPage sont des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-
Unis et/ou dans d'autres pays.
Imprimé aux États-Unis.

Guide de mise en route 17

Xerox Scan To PC Desktop 12

Mise en route de Xerox Scan ®

To PC Desktop® 12
Xerox Scan To PC Desktop 12 possède un composant côté serveur et un composant côté client.Ce
document fournit des instructions rapides pour installer le logiciel client associé à Xerox Scan To
PC Desktop 12. Ce logiciel est disponible dans deux versions : Professional et Special. Les principaux
composants logiciels sont les suivants :
Version Professional
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• Serveur PaperPort PSP 4 (composant serveur ; fourni sur un CD distinct)

Version Special
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Documentation du produit
Xerox Scan To PC Desktop 12 est livré avec les documents suivants :
• Guide de mise en route : le présent guide. Ce guide offre une présentation du logiciel et fournit
des informations sur son installation.
• Guide de Image Retriever : ce guide est disponible sous la forme d'un PDF distinct, situé dans le
dossier ImageRetriever 11\Docs sur le disque du client. Il offre des informations sur l'utilisation de
Image Retriever.
• Guide de l'administrateur du serveur : ce guide (au format PDF) est disponible dans le dossier
DOCS sur le disque du serveur. Il contient des informations techniques complètes, ainsi que des
instructions d'installation par l'administrateur du composant serveur.

Configuration système requise

Pour installer et exécuter des composants de bureau, le PC compatible Windows, doit répondre à la
configuration suivante :
® ®
• Processeur Intel Pentium cadencé à 1 GHz ou plus, ou processeur équivalent. Processeur
multicœur recommandé pour des performances avancées
• Windows 8 (32 ou 64 bits), Windows 7 (32 ou 64 bits avec Service Pack 1), Windows Vista (32 ou
64 bits avec Service Pack 2), ou Windows XP (32 bits avec Service Pack 3)
• Microsoft Internet Explorer 7 ou supérieur
• 1 Go de mémoire (2 Go recommandé)

18 Guide de mise en route

 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 Go d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application et 1 Go d'espace de travail
requis lors de l'installation. Si le programme d'installation doit mettre à jour le système, il est
possible qu'une quantité d'espace disque supplémentaire (jusqu'à 1 Go) soit nécessaire
• Moniteur couleurs 1024x768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vidéo supérieure
• Lecteur de DVD-ROM pour l'installation
• Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows
• Carte son pour la lecture « à voix haute » des textes reconnus
• Appareil photo d'une résolution minimale de 2 millions de pixels pour la capture de texte
• Accès à Internet pour l'enregistrement du produit et la mise à jour de la base de données de
l'Assistant de configuration de scanner
• Accès à Internet également requis pour les fonctionnalités Nuance Cloud Connector, Evernote et
Dropbox
Remarque Pour pouvoir installer Xerox Scan To PC Desktop 12, vous devez préalablement désinstaller
tout produit PDF de Nuance ou ScanSoft, ainsi que toute version de PaperPort ou OmniPage.

Installer Xerox® Scan To PC Desktop® 12

Pour installer le composant côté client de Xerox Scan To PC Desktop 12, vous devez disposer des droits
d'administrateur sur l'ordinateur cible. Pour obtenir des instructions sur les modalités d'installation des
composants côté serveur, reportez-vous au Guide de l'administrateur du serveur situé sur le CD Server.
Le CD-ROM d’installation contient les différents logiciels dans les langues ci-dessus. Pour commencer,
sélectionnez la langue d’installation de votre choix. Une deuxième boîte de dialogue apparaît ensuite,
vous invitant à démarrer l’installation ou à parcourir le CD.
Avant de lancer l'installation, vous devez indiquer les composants que vous souhaitez installer. Les
composants précédemment installés à partir du CD sont indiqués à l'aide d'une marque verte située
sur la droite. Choisissez ensuite un répertoire d'installation commun à tous les composants.
Dans l'écran suivant, acceptez le contrat de licence pour poursuivre l'installation.
Remarque Si vous installez Image Retriever en suivant la procédure précédente, vous devrez configurer
les paramètres de fonctionnement du programme via la boîte de dialogue Paramètres de Image
Retriever. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer ces paramètres au moment de l'installation du
programme. Pour ce faire, n'installez pas Image Retriever dans le cadre de la procédure précédente (en
désélectionnant l'option correspondante). Installez séparément le programme à l'aide de paramètres
de ligne de commandes. Pour obtenir des instructions détaillées à ce sujet, consultez la documentation
Image Retriever qui se trouve dans le dossier ImageRetriever 11\Docs du disque.
Une installation silencieuse de Xerox Scan To PC Desktop 12 sera lancée. Chaque composant client sera
installé sans que l'intervention des utilisateurs soit requise. Ces derniers seront informés de la
progression de l'installation par le biais d'une fenêtre de progression et d'écrans d'information. PDF
Converter Enterprise est automatiquement installé en même temps que PaperPort ou OmniPage.
Remarque Sur certains systèmes, avant que le programme d'installation ne poursuive l'installation des
modules, un programme d'installation Windows s'exécute pour effectuer la mise à jour des fichiers
système nécessaires. Une fois ces fichiers installés, un message vous invite à relancer le système. Au
redémarrage de Windows, l'installation se poursuit automatiquement.

Après l'installation
Lorsque les composants requis sont installés, remplissez l’inscription électronique en suivant les
instructions affichées. Vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur avant de pouvoir utiliser les
modules Xerox Scan To PC Desktop 12.
À l'issue de l'installation, Image Retriever est inactif. Vous devez le configurer afin d'en assurer le
fonctionnement. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son icône dans la barre de
notification de Windows, et choisissez la commande Réglages dans le menu contextuel qui s'affiche

Guide de mise en route 19

Xerox Scan To PC Desktop 12

alors. La boîte de dialogue Paramètres de Image Retriever apparaît. Celle-ci vous permet de configurer
le programme. Image Retriever est conçu pour surveiller :
• l'enregistrement d'images numérisées dans un dossier spécifique, sur un lecteur local ou un serveur
de fichiers en réseau ;
• une boîte de réception de courrier électronique ;
• des imprimantes ou des périphériques multifonctions Xerox, à l'aide de la fonctionnalité
Numérisation MFP personnalisée du serveur PaperPort PSP (versions Professional uniquement)
Consultez le document intitulé Image Retriever PDF (disponible depuis le menu Démarrer (Tous les)
Programmes > Xerox Scan To PC Desktop 12 > PaperPort), pour obtenir plus d'informations sur la
configuration et l'utilisation de Image Retriever.
Remarque Veuillez lancer PaperPort et OmniPage au moins une fois après leur installation pour activer
toutes leurs fonctionnalités.

Désinstallation de Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Pour désinstaller le composant côté client de Xerox Scan To PC Desktop 12, utilisez l'une des méthodes
suivantes :
• Exécutez le programme de désinstallation fourni avec le produit (uniquement disponible si
PaperPort est installé). Pour l'ouvrir, sélectionnez (Tous les) Programmes > Xerox Scan To
PC Desktop 12 > Désinstaller Xerox Scan To PC Desktop 12 dans le menu Démarrer.
• Recherchez et supprimez les composants à partir de l'utilitaire Ajout/Suppression de programmes,
de préférence dans l'ordre suivant :
1. RealSpeak Solo (versions Professional)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (versions Professional)
7. PDF Viewer (versions Special)
8. Nuance Cloud Connector
Remarque La commande Désinstaller Xerox Scan To PC Desktop 12 ne permet pas de désinstaller le
composant des services de stockage distant (Nuance Cloud Connector) de l'ordinateur.

20 Guide de mise en route

 Xerox Scan To PC Desktop 12

Guida introduttiva
® ®
I prodotti di Xerox Scan To PC Desktop 12, tra cui PaperPort, OmniPage, PDF Converter Enterprise
(nelle edizioni Professional), PDF Viewer (nelle edizioni speciali), Image Retriever e PaperPort PSP Server
(nelle edizioni Professional) sono disponibili nelle seguenti lingue: francese, inglese, italiano, portoghese
brasiliano, spagnolo, tedesco e russo (edizioni speciali).. Questi prodotti software sono stati creati per
funzionare con un sistema operativo configurato con la lingua corrispondente. L’utilizzo del prodotto
con sistemi operativi configurati con altre lingue è pertanto sconsigliato e non supportato.
® ®
©2013 Layout e progettazione di Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox , Xerox i Design i
®
Scan To PC Desktop sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
® ®
©2013 Contenuto di Nuance Communications, Inc. Tutti i diritti riservati. Nuance , PaperPort i
®
OmniPage sono marchi di Nuance Communications, Inc. o delle aziende consociate, negli Stati Uniti
e/o in altri paesi.
Stampato negli Stati Uniti.

Guida introduttiva 21
Xerox Scan To PC Desktop 12

®
Introduzione a Xerox Scan
®
To PC Desktop 12
Xerox Scan To PC Desktop 12 consiste di componenti sul lato client e server.In questo documento
vengono fornite istruzioni rapide all'installazione del software sul lato client di Xerox Scan To PC
Desktop 12. È disponibile in due edizioni: Professionale e Speciale. I componenti software per ogni
edizione sono i seguenti:
Edizione Professionale
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• PaperPort PSP Server 4 (componente server; disponibile in un CD separato)

Edizione Speciale
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Documentazione del prodotto

Xerox Scan To PC Desktop 12 comprende la seguente documentazione:
• Guida introduttiva: il presente manuale. Fornisce una panoramica del prodotto e contiene
informazioni sull'installazione.
• Guida a Image Retriever: PDF distinto (che si trova nella cartella ImageRetriever 11\Docs del
disco per il desktop). Contiene informazioni sull'uso di Image Retriever.
• Guida per l'amministratore del server: questo PDF si trova nella cartella DOCS del CD per il server.
Contiene informazioni tecniche complete nonché sull'installazione a cura dell'amministratore del
componente server.

Requisiti di sistema
Per installare ed eseguire i componenti desktop, il PC compatibile con Windows deve avere la seguente
configurazione:
® ®
• Un processore Intel Pentium da 1 GHz o modello equivalente o superiore. Per prestazioni migliori
si consiglia un processore multi-core
• Windows 8 a 32 o 64 bit, Windows 7 a 32 o 64 bit con Service Pack 1, Windows Vista a 32 o 64 bit
con Service Pack 2 oWindows XP a 32 bit con Service Pack 3
• Microsoft Internet Explorer 7 o versione successiva
• 1 GB di memoria (si consiglia 2 GB)

22 Guida introduttiva
 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 GB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni, oltre a 1 GB di spazio di lavoro
durante l’installazione. Se il sistema non è aggiornato e il programma d'installazione deve
aggiornarlo, può essere necessario ulteriori spazio libero su disco, fino a 1 GB
• Schermo a colori da 1024 x 768 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello superiore
• Unità DVD-ROM per l'installazione
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows
• Scheda audio per la lettura del testo ad alta voce
• Fotocamera digitale a 2 megapixel, o di qualità superiore, per acquisire il testo
• Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto e l’aggiornamento del database
dell’impostazione guidata dello scanner
• L'accesso al web è inoltre necessario per usare le funzioni del prodotto per Nuance Cloud
Connector, Evernote e Dropbox
Nota Prima di poter installare Xerox Scan To PC Desktop 12 sarà necessario rimuovere i prodotti PDF
Nuance e ScanSoft, nonché PaperPort e OmniPage.

Installazione di Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Per installare i componenti dal lato desktop di Xerox Scan To PC Desktop 12 è necessario disporre dei
diritti di amministratore per il computer di destinazione. Le istruzioni sulla modalità d'installazione dei
componenti dal lato server sono disponibili nella Guida per l'amministratore del server, che si trova
nel CD del server.
Il CD-ROM di installazione contiene versioni del software associato in varie lingue. Per iniziare
l’installazione, scegliere la lingua appropriata. Compare una seconda finestra di dialogo che consente di
installare il programma o sfogliare il CD.
Prima di avviare l'installazione, è possibile specificare i componenti da installare. I componenti
precedentemente installati dal CD sono contrassegnati con un segno di spunta verde a destra. Quindi
specificare una directory di installazione comune per tutti i componenti.
Nella schermata successiva è necessario accettare il contratto di licenza per continuare l'installazione.
Nota Se si installa Image Retriever nell'ambito della suddetta procedura, per garantire il corretto
funzionamento del programma sarà necessario eseguire la configurazione mediante la finestra di
dialogo Impostazioni di Image Retriever. In alternativa, è possibile configurare il momento
d'installazione dell'applicazione. A tal fine, escludere Image Retriever dalla suddetta procedura
(deselezionare la relativa casella di controllo) e installarlo separatamente utilizzando i parametri della
riga di comando. Le linee guida dettagliate sono riportate nella documentazione di Image Retriever,
disponibile nella cartella ImageRetriever 11\Docs del CD.
Una procedura invisibile all'utente di Xerox Scan To PC Desktop 12 avvia l'installazione di ogni
componente del client senza richiedere l'intervento dell'utente. Gli utenti vengono informati dello stato
di avanzamento dell'installazione dall'apposito indicatore di stato e dalle relative schermate
dell'applicazione. PDF Converter Enterprisel verrà installato automaticamente con PaperPort o
OmniPage.
Nota Su alcuni sistemi, prima che il programma di installazione proceda con l'installazione dei
componenti, viene avviato Windows Installer che aggiorna i file di sistema necessari. Dopo
l’installazione ditali file viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il sistema. L’installazione
riprende automaticamente al riavvio di Windows.

Guida introduttiva 23
Xerox Scan To PC Desktop 12

Completamento dell’installazione
Quando i componenti specificati sono stati installati, completare la registrazione elettronica del
prodotto attenendosi alle istruzioni visualizzate. Per garantire il corretto funzionamento dei
componenti Xerox Scan To PC Desktop 12 può essere necessario riavviare il computer.
Dopo l'installazione, Image Retriever è inattivo ed è necessario configurarlo per garantirne il corretto
funzionamento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nell'area di notifica, quindi
scegliere il comando Impostazioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di Image
Retriever. Usarla per configurare il programma. Image Retriever è concepito per monitorare:
• le immagini acquisite in arrivo in una specifica cartella di un file server in rete o di un'unità locale,
e/o
• una casella di posta in arrivo e/o
• nelle edizioni Professional, le stampanti / dispositivi multifunzione Xerox in cui viene utilizzato il
server PaperPort PSP per la funzionalità di digitalizzazione personalizzata con MFP
Per informazioni sull'impostazione e sull'uso di Image Retriever, leggere il documento Image Retriever
PDF, selezionabile dal menu Start, (Tutti i) Programmi > Xerox Scan To PC Desktop 12 > PaperPort.
Nota Occorre avviare sia PaperPort che OmniPage almeno una volta dopo l'installazione per sfruttare
tutte le loro funzionalità.

Disinstallazione di Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Per disinstallare i componenti dal lato desktop di Xerox Scan To PC Desktop 12 è possibile usare una
delle opzioni seguenti:
• Usare il programma di disinstallazione fornito con il prodotto (disponibile solo se è installato
PaperPort). È possibile eseguire l'operazione mediante il collegamento Disinstalla Xerox Scan To
PC Desktop 12 del menu Start, Programmi > Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Individuare e rimuovere i componenti tramite l'opzione Installazione applicazioni,
preferibilmente nell'ordine seguente:
1. RealSpeak Solo (in edizioni Professional)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (in edizioni Professional)
7. PDF Viewer (nelle edizioni speciali)
8. Nuance Cloud Connector
Nota Il collegamento Disinstalla Xerox Scan To PC Desktop 12 non disinstalla dal computer il
componente per il cloud (Nuance Cloud Connector).

24 Guida introduttiva
 Xerox Scan To PC Desktop 12

Manual de introdução
® ®
Os produtos Xerox Scan To PC Desktop 12, incluindo OmniPage, PDF Converter Enterprise (em
edições Professional), PDF Viewer (em edições Special), Image Retriever e PaperPort PSP Server (em
edições Professional) encontram-se traduzidos para inglês, francês, italiano, alemão, espanhol,
português do Brasil e russo (em edições especiais).. Esses produtos foram projetados para funcionarem
com um sistema operacional que esteja configurado adequadamente com o idioma correspondente. O
uso desses produtos com sistemas operacionais que estejam configurados com idiomas não-
suportados não é recomendado ou suportado.
® ®
©2013 Layout e projeto da Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox , Xerox e Design e
®
Scan To PC Desktop são marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros
países.
® ®
©2013 Conteúdo da Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nuance , PaperPort
®
e OmniPage são marcas comerciais da Nuance Communications, Inc. ou de suas subsidiárias nos
Estados Unidos e/ou em outros países.
Impresso nos Estados Unidos.

Manual de introdução 25
Xerox Scan To PC Desktop 12

®
Introdução ao Xerox Scan
®
To PC Desktop 12
O Xerox Scan To PC Desktop 12 consiste de componentes no lado do servidor e no lado do cliente.Este
documento fornece instruções rápidas para a instalação do software cliente associado ao Xerox Scan
To PC Desktop 12.O programa existe em duas edições: Profissional e Especial. Os componentes de
software de cada uma são os seguintes:
Edição Profissional
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• PaperPort PSP Server 4 (componente de servidor; fornecido em um CD separado)

Edição Especial
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Documentação do produto
O Xerox Scan To PC Desktop 12 é enviado com a seguinte documentação:
• Manual de Introdução: este manual. Consulte-o para obter uma visão geral do produto e
informações sobre instalação.
• Manual do Image Retriever : é um PDF separado (localizado na pasta ImageRetriever 11\Docs
no disco da área de trabalho). Contém informações sobre a utilização do Image Retriever.
• Manual do Administrador do Servidor: este PDF se encontra na pasta DOCS do disco do servidor.
Consulte-o para obter informações técnicas abrangentes, além de informações sobre como o
administrador deve instalar o componente servidor.

Requisitos de sistema
Para instalar e executar componentes da área de trabalho, o PC de destino compatível com Windows
precisa estar equipado com:
® ®
• Processador Intel Pentium de 1 GHz ou superior, ou equivalente. Processador com mais de um
núcleo é recomendável para desempenho avançado
• Windows 8 nas Edições de 32 ou 64 bits, Windows 7 nas Edições de 32 ou 64 bits com Service Pack
1, Windows Vista nas Edições de 32 ou 64 bits com Service Pack 2 ou Windows XP Edição de 32
bits com Service Pack 3
• Microsoft Internet Explorer 7 ou superior
• 1 GB de memória (2 GB recomendado)

26 Manual de introdução
 Xerox Scan To PC Desktop 12

• 1.5 GB de espaço livre em disco para arquivos do aplicativo, além de 1 GB de espaço de trabalho
durante a instalação. Se o sistema não estiver atualizado e o instalador tiver que atualizá-lo,
poderá ser necessário espaço em disco adicional de até 1 GB
• Monitor colorido de 1024x768 pixels com placa de vídeo para cores de 16 bits ou superior
• Unidade de DVD-ROM para a instalação
• Dispositivo apontador compatível com Windows
• Uma placa de som para leitura de texto em voz alta
• Câmera digital de 2 megapixels ou superior para captura de textos por câmera digital
• Será necessário acesso à Web para registro do produto e atualização do banco de dados do
Assistente do Scanner
• O acesso à Web também será necessário para usar os recursos Nuance Cloud Connector, Evernote
e Dropbox do produto
Nota Você precisará remover os Produtos Nuance e ScanSoft PDF, assim como o PaperPort e o
OmniPage, antes que Xerox Scan To PC Desktop 12 possa ser instalado.

Instalação do Xerox® Scan To PC Desktop®

12
Para instalar os componentes de área de trabalho do Xerox Scan To PC Desktop 12, você precisa de
direitos de administrador no computador de destino. Para instruções sobre como instalar os
componentes do lado do servidor, consulte o Guia do Administrador do Servidor localizado no CD do
servidor.
O CD-ROM de instalação contém várias versões localizadas do software associado. O primeiro passo é
selecionar o idioma apropriado para a sua instalação. Isto gera a exibição de outra caixa de diálogo,
permitindo a instalação do programa ou a navegação pelo CD.
Antes de começar a instalação, você pode especificar quais componentes deseja instalar. Observe que
os componentes já instalados a partir do CD estão assinalados com uma marca de seleção verde à
direita Em seguida, especifique um diretório de instalação comum para todos os componentes.
Na tela seguinte, você deve aceitar os termos do Contrato de Licença para prosseguir com a instalação.
Nota Se você instalar o Image Retriever como parte do procedimento acima, o comportamento do
programa ainda terá que ser configurado através da caixa de diálogo de configurações do aplicativo
para que funcione corretamente. Também é possível configurar o programa no momento da
instalação. Para isso, exclua a instalação do Image Retriever do procedimento acima (desmarque a
caixa de seleção) e instale-o separadamente com parâmetros de linha de comando. Para obter
orientações detalhadas, consulte a documentação do Image Retriever na pasta ImageRetriever
11\Docs localizada no disco.
Uma instalação silenciosa (sem intervenção do usuário) do Xerox Scan to PC Desktop 12 será iniciada
para cada componente do aplicativo cliente. Os usuários serão informados sobre o andamento da
instalação por um monitor de progresso e telas informativas. O PDF Converter Enterprise será instalado
automaticamente se você instalar o PaperPort ou o OmniPage.
Nota Em alguns sistemas, antes do programa de instalação continuar a instalar o componente, um
aplicativo do Windows Installer será iniciado para atualizar os arquivos de sistema necessários. Depois
que estes arquivos estiverem instalados, uma mensagem aparece solicitando a reinicialização do
sistema. Quando o Windows reinicializa, a instalação continua automaticamente.

Fim da instalação
Quando os componentes específicos estiverem instalados, complete oregistro eletrônico seguindo as
instruções na tela. Você poderá ter que reiniciar o computador antes de usar os componentes do Xerox
Scan To PC Desktop 12.

Manual de introdução 27
Xerox Scan To PC Desktop 12

Após a instalação, Image Retriever está inativo e você deve configurá-lo para o funcionamento
adequado. Clique com o botão direito do mouse na bandeja do sistema e escolha o comando
Definições. A caixa de diálogo Configurações do Image Retriever será exibida. Use essa tela para
configurar o programa. O Image Retriever foi projetado para monitorar
• a entrada de imagens digitalizadas em uma pasta específica de um servidor de arquivos em rede
ou uma unidade local, e/ou
• uma caixa de entrada de e-mails e/ou
• em edições Professional, impressoras/dispositivos multifuncionais Xerox que usam o servidor
PaperPort PSP para a funcionalidade de digitalização MFP personalizada
Consulte o documento Image Retriever PDF (disponível em Menu Iniciar (Todos os) Programas >
Xerox Scan To PC Desktop 12 > PaperPort) para obter informações sobre a configuração e o uso do
Image Retriever.
Nota Você precisa iniciar tanto o PaperPort quanto o OmniPage pelo menos uma vez após a
instalação para obter a funcionalidade completa de ambos.

Desinstalação do Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Para desinstalar os componentes de área de trabalho do Xerox Scan To PC Desktop 12, você pode usar
uma das opções a seguir:
• Usar o desinstalador fornecido com o produto (disponível apenas se o PaperPort estiver instalado).
Você pode fazê-lo através do link Desinstalar Xerox Scan To PC Desktop 12 no menu Iniciar, em
(Todos) Programas > Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Localize e remova os componentes através de Adicionar/Remover Programas, de preferência na
seguinte ordem:
1. RealSpeak Solo (em edições Professional)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (em edições Professional)
7. PDF Viewer (em edições Special)
8. Nuance Cloud Connector
Nota O link de Desinstalar Xerox Scan To PC Desktop 12 não desinstala o componente em nuvem
(Nuance Cloud Connector) do computador.

28 Manual de introdução
 Xerox Scan To PC Desktop 12

Краткое справочное
руководство
® ®
Продукты Xerox Scan To PC Desktop 12, включая PaperPort, OmniPage, PDF Converter Enterprise (в
версиях Professional), PDF Viewer (в версиях Special), Image Retriever и PaperPort PSP Server (в
версиях Professional), доступны на следующих языках: английский, французский, итальянский,
немецкий, испанский, португальский (Бразилия) и русский (в версиях Special). Эти продукты
предназначены для работы в операционной системе с соответствующим языковым пакетом. Их
использование в операционных системах с неподдерживаемыми языками не рекомендуется и не
поддерживается.
® ®
©2013 Дизайн и оформление: Xerox Corporation. Все права защищены. Xerox , Xerox и Design и
®
Scan To PC Desktop являются товарными знаками компании Xerox Corporation в США и/или
других странах.
® ®
©2013 Содержание: Nuance Communications, Inc. Все права защищены. Nuance , PaperPort и
®
OmniPage являются товарными знаками компании Nuance Communications, Inc. или ее
аффилированных лиц в США и/или других странах.
Напечатано в Соединенных Штатах Америки.

Краткое справочное руководство 29

Xerox Scan To PC Desktop 12

Начало работы с
®
программой Xerox Scan To
®
PC Desktop 12
Программа Xerox Scan To PC Desktop 12 состоит из серверных и клиентских компонентов.В этом
документе приводятся краткие инструкции по установке клиентских компонентов программного
обеспечения Xerox Scan To PC Desktop 12. Существуют две версии: Professional и Special. Ниже
перечислены программные компоненты каждой из них.
Professional
• PaperPort Professional 14
• OmniPage Professional 18
• PDF Converter Enterprise 7
• Image Retriever Professional 11
• Nuance Cloud Connector

• PaperPort PSP Server 4 (серверный компонент, поставляемый на отдельном компакт-диске)

Special
• PaperPort SE 14
• OmniPage SE 18
• PDF Viewer SE 7
• Image Retriever SE 11
• Nuance Cloud Connector

Документация к продукту
Ниже указаны документы, входящие в комплект поставки пакета Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Руководство по началу работы: данное руководство. Содержит обзор продукта и сведения
об установке.
• Руководство по приложению Image Retriever: отдельный PDF-файл, находящийся в папке
ImageRetriever 11\Docs на диске компьютера. Содержит сведения о работе с приложением
Image Retriever.
• Руководство администратора сервера: PDF-файл, находящийся в папке DOCS на диске
сервера. Содержит подробную техническую информацию, в том числе сведения для
администраторов об установке серверных компонентов.

Требования к системе
Для установки и запуска программных компонентов Windows-совместимый компьютер должен
быть оснащен следующим:

® ®
• 1 ГГц Intel Pentium или более поздний, или эквивалентный процессор. Для обеспечения
высокой производительности рекоммендуется многоядерный процессор.

30 Краткое справочное руководство

 Xerox Scan To PC Desktop 12

• Microsoft Windows 8 32- или 64-разрядный выпуск, Windows 7 32- или 64-разрядный выпуск с
пакетом обновления 1, Windows Vista 32- или 64-разрядный выпуск с пакетом обновления 2,
Windows XP, 32-разрядный выпуск с пакетом обновления 3
• Microsoft Internet Explorer 7 или более поздней версии
• 1 ГБ оперативной памяти (рекомендуется 2 ГБ)
• 1.5 ГБ свободного пространства на жестком диске для приложения и файлов примеров, а
также 1 ГБ рабочего пространства во время установки. Если система нуждается в
обновлении, может потребоваться дополнительное место на диске (до 1 ГБ)
• цветной монитор с разрешением 1024x768 точек и видеокартой, поддерживающей цветовую
палитру 16 бит или более
• дисковод CD-ROM для установки
• указывающее устройство, совместимое с Windows
• звуковая карта для чтения текста вслух
• цифровая камера с разрешением 2 МП или выше для съемки текста
• подключение к Интернету для регистрации продукта, обновления баз данных мастера
настройки сканера
• также необходим доступ к сети интернет для использования таких компонентов как Nuance
Cloud Connector, Evernote, и Dropbox
Примечание Перед установкой пакета Xerox Scan To PC Desktop 12 необходимо удалить
продукты Nuance и ScanSoft PDF, в том числе PaperPort и OmniPage.

Установка программы Xerox® Scan To PC

Desktop® 12
Для установки клиентских компонентов программы Xerox Scan To PC Desktop 12 на целевом
компьютере требуются права администратора. Инструкции по установке серверных компонентов
см. в документе Руководство администратора сервера, который находится на компакт-диске
для сервера.
Установочный диск содержит несколько локализованных версий соответствующего
программного обеспечения. Чтобы начать, выберите соответствующий язык установки.
Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать параметр Начало установки или Обзор
диска.
Перед началом установки можно выбрать необходимые компоненты. Компоненты, ранее
установленные с компакт-диска, помечены зеленым флажком справа. Затем укажите общий
каталог установки для всех компонентов.
На следующем экране потребуется принять условия лицензионного соглашения, чтобы
продолжить установку.
Примечание Если приложение Image Retriever установлено в ходе выполнения описанной выше
процедуры, поведение программы необходимо будет настроить в диалоговом окне Настройка
Image Retriever для ее правильного функционирования. Также приложение можно настроить во
время установки. Чтобы сделать это, исключите установку приложения Image Retriever из
предыдущей процедуры (снимите соответствующий флажок) и установите его отдельно с
помощью параметров командной строки. Подробные инструкции см. в документации к
программе Image Retriever в папке ImageRetriever 11\Docs на диске.
Программа автоматической установки Xerox Scan To PC Desktop 12 выполняет установку всех
необходимых компонентов без вмешательства пользователя. Пользователь уведомляется о ходе
установки посредством монитора хода выполнения и окон приложения. Компонент PDF Converter
Enterprise автоматически устанавливается при установке приложения PaperPort или OmniPage.

Краткое справочное руководство 31

Xerox Scan To PC Desktop 12

Примечание В некоторых системах перед установкой компонентов запускается установщик

Windows для обновления необходимых системных файлов. После установки этих файлов
появляется сообщение о необходимости перезагрузить систему. После перезагрузки Windows
установка продолжается автоматически.

Завершение установки
После установки указанных компонентов выполните электронную регистрацию, следуя
инструкциям на экране. Прежде чем использовать компоненты программного обеспечения Xerox
Scan To PC Desktop 12, необходимо перезагрузить компьютер.
После установки приложение Image Retriever неактивно, и его необходимо настроить для
правильной работы. Щелкните правой кнопкой мыши значок приложения на панели задач и
выберите команду Настройка.Появится диалоговое окно настройки Image Retriever. Используйте
его для настройки программы. Приложение Image Retriever предназначено для мониторинга:
• входящих отсканированных изображений в указанной папке на сетевом файловом сервере
или на локальном диске;
• папки входящих сообщений электронной почты;
• в "Professional" изданиях продукта, для индивидуального сканирования с
многофункциональных устройств используйте приложение PaperPort PSP Server
Сведения об установке и использовании приложения Image Retriever см. в документе Image
Retriever PDF (меню «Пуск», пункт (Все) программы > Xerox Scan To PC Desktop 12 > PaperPort).
Примечание Для полноценного функционирования, компоненты PaperPort и OmniPage, после
установки должны быть запущенны хотябы один раз.

Удаление программного обеспечения

Xerox® Scan To PC Desktop® 12
Чтобы удалить клиентские компоненты Xerox Scan To PC Desktop 12, воспользуйтесь одним из
указанных ниже способов.
• Используйте программу удаления, входящую в комплект поставки продукта (она доступна
только в том случае, если установлено приложение PaperPort). Для этого в меню «Пуск»
последовательно выберите пункты (Все) программы > Xerox Scan To PC Desktop 12 >
Удаление Xerox Scan To PC Desktop 12.
• Удалите компоненты с помощью средства Установка и удаление программ в указанном
ниже порядке.
1. RealSpeak Solo (в версиях Professional)
2. PaperPort Image Printer
3. Image Retriever
4. OmniPage
5. PaperPort
6. PDF Converter Enterprise (в версиях Professional)
7. PDF Viewer (в версиях Special)
8. Nuance Cloud Connector
Примечание Ссылка Удаление Xerox Scan To PC Desktop 12 не удаляет облачный компонент
(Nuance Cloud Connector) с компютера.

32 Краткое справочное руководство

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