徐明珠
揮別了2006年，每個人心中自有一把尺檢視：去年希望的達成度。有人的達成率可能很高，那麼，我要說，這是豐收的一年；而有人的達成率普通，那麼，也肯定您，總算實現了一些願望；但是也有人的達成率不如理想，不過，也不必氣餒。
事實上，達成率與目標之難易度互有關係。目標訂得越高，達成率之困難度越高；目標訂得越低，達成率之困難度越低，因此達成率高低必須以其難易度為參數，而如何折衷難易度，端看個人對自我期望如何，以免目標太高，落實不易，心生氣餒；或是目標太低，而實現的，卻是意義不大的願望。
談到目標之訂定，可引用三個理論說明，第一個是SMART理論，首先要衡酌目標，而且要將目標精確化（specify），例如，要完成幾篇論文，召集幾項會議等，而由於目標精確化，便容易評估（measurable）績效表現，並且要注意目標應是可以達成的（achievable），以及能夠注重結果（result-oriented），產生實質之成效，同時也有時間限制（time-limited），以便在期限內達成目標。
再者是起司理論，係將問題細分，再按步就班完成。也就是要把目標訂得詳細清楚，以便一目瞭然，訂定工作進度完成時間，如此一來，便不會覺得問題很大，而是一個可以逐步實現的進程。
另外一個則可考慮GOLF理論，包括目標（goal）、選擇（option）、行動（live）、回饋（feedback）。亦即訂定一個想要達到的目標，然後思考達成目標策略之選擇，並付諸於行動，同時在目標完成時，給予自我獎賞，以自我激勵再求突破。
有鑑於目標之實行必然受限於事情之難易度、時間限制等主客觀因素，故在執行工作時，不妨考慮80/20、90/10法則。以80/20法則而言，係掌握重要的百分之二十，便能完成百分之八十的效益，同時運用90/10法則，體認成功是百分之九十的努力和百分之十的機運組成，故事未盡如人願，不必自怨自憐。
而在處理事情的方法上採用焦點法則，又稱沙漏法則，一次僅處理一件事情，就像沙漏過沙，一次僅一粒，如此可以專注在事情上，不會心有旁鶩，增進工作效率。
至於在時間規劃上則參考45/15、120法則，45/15法則旨在將您時間做一適當切割，將前四十五分鐘聚精會神在重要事情上，後十五分鐘則可進行一些行政或聯繫工作。而120法則旨在評估完成一件工作所需時間，然後留下百分之二十的彈性時間，以從容處理工作。
對於事情之分析方法，這邊要推薦您不妨試試魚頭骨分析法、SWOT分析法、決策樹分析法。魚頭骨分析法，主要是要找出問題的核心，再逐步分析各主要項目的內容，最終找出解決事情的方法。SWOT分析，可以瞭解自我之優劣勢、威脅和機會點，進而剖析出最有利於自我之優勢。決策樹分析法，係透過資料歸納問題之原理原則，以獲得知識。問題必須透過分析，才能找到最好的解決策略。
總而言之，在訂定目標前，決策者必然要經過蒐集資料之程序，瞭解整個問題的狀況，以及各有關人員參與以及權益排擠情形與合作之可能性，以便訂定有利之計畫，再經由方案之評估，分析利弊得失及限制之後，訂定具有可行性之方案，最後達成決策之目標。
新春伊始，希望無窮。今年除了要像往年一樣勤於任事之外，更重要的是學會運用管理法則，自我管理時間、目標，以便更有智慧而效率來規劃自己的人生（童軍月刊45卷第1期，本評論代表作者個人意見）。
參考資料
徐明珠（1995）。您必須做時間的主人。中央月刊，1995年1月。
毛菁華等編著（2007）。生涯規劃與發展。華立，2007年9月。
王順民
劉性仁
黎家維
