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行政機關之風險管理

行政機關之風險管理

國政評論 憲政

作者: 詹中原 ( 2007年8月15日 16:24)
關鍵字:風險管理 危機預防 行政機關

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(圖片來源:翻拍自王育敏委員記者會。)

1980年代中期以後,無論學術界或一般大眾對於風險管理的興趣高漲。事實上,風險(risk)的出現被視為在社會科學中重要且正在形成之原理,而且是現代社會最重要的概念之一。風險應該如何被管理的爭論一直方興未艾,現在被歸類在當今社會最激烈的爭論。風險管理如此受到重視,是因為其複雜且具有討論性,對有些人而言,提昇風險意識,在高度科技社會是可以更健康、安全、安定,提及風險管理的狀況,因為它可以維持當代精神的發展。另外一些人則強調,由於政策的緣故,多數人相信他們不能夠獲得公平的機會與待遇。自從1980年代中期以後,大規模的高科技發展,例如核子武器、生物科技持續帶來衝擊,已經造成各式各樣看不見與不可知的威脅及恐懼。無論是從任何角度而言,風險是普遍存在的,人類的活動不可能是沒有風險的。

政府任務多樣化與民眾日常生活息息相關,無論是經濟發展、治安維護,以及食品衛生的把關,就現代社會組織管理者的角色而言,政府在風險管理與控制部份可以透過其擁有的資源和強制力,在依法行政下有效地降低風險,而行政機關與私人公司對風險的認知與承擔上有著不同的思維。對私人公司來說,敢於承擔並加以控制所面臨的風險是非常重要的,這對他們來說也是維持與擴大競爭利基優勢的關鍵。行政機關以往給人的印象是,少做少錯,如果冒著風險承辦業務的話就可能會做錯某事,導致任務的失敗和財政上的損失,進而遭受議會和社會大眾的指責,更嚴重的還可能因此吃上官司。

若從行政機關日常預防業務之推展,經由經驗與案例的累積來看,亦可逐漸形成一套標準作業流程(SOPs)。公務人員若按照標準作業流程,遵守行政程序法,依循法令規章,此種行為就是風險管理。當然,也有部分行政機關裡的公務人員所負責的業務很少有重複性,因此,無法參考前例。但即使如此,仍然是有共通的原則可以遵循。

所以,從政府部門來談「風險管理」,就廣義而言,各部會提出決策或施政措施的形成過程中,或多或少均已分析考量各項因素與可能影響,此即與風險分析之概念相通。此外,行政院於9488日「行政機關風險管理推動方案」中所謂「風險管理」,強調的是「整合性」風險管理,亦即要求各部會以組織整體的觀點,持續有系統地透過風險辨識確認、風險評估、風險處理監控,以及風險溝通之循環過程,俾將風險管理納入政策考量,以達成組織目標。

易言之,行政機關風險管理之目的,在即於預先瞭解政府機關履行其職掌、任務,推動施政,以及面對內外環境需求採行決策時,可能會影響組織目標達成之事件有哪些?研析這些事件發生可能性與影響度,並在落實有效管理行動後,降低風險轉成危機事件之發生機率及使影響衝擊最小化。

(本評論代表個人意見)

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